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约谈技巧
约谈首先要明确约谈的目的,简单地说可以分为三种:
因为工作而约谈
因为人际关系而约谈
因为生活而约谈
因工作而约谈又分为两种:一种是工作表现突出而约谈,这种约谈常以鼓励为主,充分给予肯定,增强自信心,并适当期许一定的奖励,以激励员工更加出色。
另一种是工作表现不佳而约谈:这种约谈气氛会比较尴尬,员工自知表现欠佳,会表现得比较消极,这种情况不能一味地批评,首先应该心平气和地问清原因,要给别人一个解释的机会,弄清来龙去脉后再晓之以理,动之以情地进行适当的批评教育,同时更要多加鼓励,给予期望,帮助他找到错误的原因,努力改正,下次做得更好。
因人际关系的约谈可能更要复杂些,但作为部门管理者不必过多地干涉员工的人际交往问题,但如果因此影响了工作,才需要进行必要的约谈,给予提醒和引导,更不妄加评判谁对谁错。这就要求管理者学习适当人际关系学以及心理学的知识,才会做得更好一些。
因为生活的约谈在这三者中要相对简单些,因为对员工的个人生活是不可能原原本本都说给你听,他要告诉你的也许是目前遇见到的首要问题,或是家里有什么事,也是遇到什么困难等影响了工作,只要对他的事作进一步了解,以真诚的心给予适当的理解和帮助,事情就会慢慢解决的。
宣达技巧
作为一个基层管理者,常常要做的一项工作就是对下传达上级领导下达的各项工作任务,并认真贯彻落实。在这个过程中也需要注意一定的方法,不能光把领导的话一字不露地转述给员工,这样听起来会很机械化,会是一次没有灵魂的对话。我们首先应该用心去体会、去理解领导所要表达的意思,然后进行一定的归纳总结,把领导的思想转化为自己的思想,再用自己的语言、方式传达给下面的工作人员,既能让他们明白事情的重要性,又能愉快地接受并实施。
自我规划
服务是一门科学, 更是一门艺术, 服务是没有止境的, 需要不断的创新与改进, 以达到更高的境界。所以,在以后的工作中,我决定从以下三方面去规划我未来的工作:
自我管理
充分发挥主人翁精神,把工作当成自己的事业来做,培养自己与人相处的方法, 注意工作情绪的控制,努力学习新的知识,提高自身文化修养。使自己成为受人尊敬、喜爱的人,并时刻以快乐的心情和愉悦的心态来对待身边的每一位客户及朋友。
工作管理
首先要及时、准确、保质保量地完成工作任务
认真执行领导安排的每一项工作任务,建立明确的工作目标,完善部门的管理制度,通过大家有效地沟通和协作,提高工作效率,实现工作目标!
人员管理
首先我们是一个团体,所谓团体从字面上理解就是团结的群体,所以,我们首先要团结,要齐心协力,所谓众人拾柴火焰高,只有把大家的力量凝聚起来,我们才能达到更高的目标。
在生活上,要跟每位员工交朋友,定期与员工交谈,了解他们的想法,关心他们在生活和工作中遇到的问题,给予力所能及的帮助,但在工作上,要严要求,高标准,既重结果,也重过程,充分发现每个人的长处和不足,给予鼓励和批评。建立一支凝聚力强的团队,为公司的美好前景发光发热!
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