网络环境下会计信息系统的内部控制策略.docxVIP

网络环境下会计信息系统的内部控制策略.docx

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网络环境下会计信息系统的内部控制策略 网络技术的飞速发展,使原来封闭的局域网会计信息系统被推上开放的互联网世界,一方面给企业带来 了前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越性,同时也给会计信息系统的安全提出了严重的挑战。 因此,我们必须根据网络环境下会计信息系统的特点,在分析有关系统风险的基础上,考虑和设计会计信息 系统的控制体系。 一、传统会计信息系统的内部控制存在的缺陷 与传统的手工方式相比,在会计信息系统中靠账簿之间的互相核对实现的查错、纠错控制基本上不复存 在,控制范围不仅仅限于财务部门,而是转到了财务处理与计算机处理等部门,控制方式也从单纯的手工控 制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制。但即使是这样,还是有一些漏洞。 (一)人员的操作权限 在会计信息系统中,进行内部控制有一条是对人的权限的控制。对人的操作权限的控制主要通过权限分 工来实现,而权限分工又集中体现在口令的授权上。口令的安全系数并不高,一旦被人窃取或破译,就可能 给会计信息系统带来不安全的因素,甚至于会使会计信息失窃或被他人篡改,给企业带来巨大的损失。 (二)会计信息载体 在会计信息系统中,会计证、账、表信息的存储介质采用看不见、摸不着的光、电、磁介质。这种介质 存储的信息量大,查询速度也很快,但是这种无纸数据极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,它弱化了纸质数 据所具有的较强的控制功能,同时,磁(光)性介质容易损坏,一旦受损则很难修复,这更使数字化的会计 信息丢失或毁坏的风险加大。 (三)数据处理方式 在会计信息系统中,数据要求标准化和规范化,这样数据处理才可能集中化与自动化,可是,由于人工 干预的减少,过于依赖程序控制,一旦部分处理错误将可能造成全体会计信息的失真。 二、网络化会计信息系统出现的新问题 (一)网络化会计信息系统自身开放性的特点难免遭受非法入侵 网络的开放性特点,在便于数据使用的同时,也难免非法使用者的入侵。这将会给单位造成巨大的损失。 同时,内部控制的程序化,在很大程度上取决于会计信息系统中运行的应用程序的质量。如果这些应用程序 被入侵,便会严重危害系统安全。 (二)电子商务快速发展,给内部控制带来新的挑战 随着互联网的迅猛发展,网上交易愈加普遍,电子商务发展的速度和广度也越来越大。电子商务一方面 极大地提高了商务活动的效率,给企业带来了无限的生机;另一方面给计算机会计信息系统的内部控制也带 来了新的挑战。目前财务软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上报税、 网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而形成电算化会计信息系统内部 控制的新问题。基于电子商务的单据电子化、货币电子化、网上银行和网上结算等,虽然可加快资金周转速 度,但给计算机会计信息系统带来的风险将是空前的,这将给网络会计信息系统的内部控制带来极大的困难 和前所未有的挑战。 (三)核算形式和方法的改变,加大了稽核与审计的难度 网络是一个由计算机硬件、软件、操作人员和各种规程构成的复杂系统,该系统将许多不相容职责相对 集中,加大了舞弊的风险;系统信息以电子数据的形式存储,易被修改、删除、隐匿或伪造且不留痕迹;系 统对错误的处理具有重复性和连续性;系统设计主要强调会计核算的要求,很少考虑审计工作的需要,这些 往往导致系统留下的审计线索很少,稽核与审计必须运用更复杂的查核技术,且要花费更多的时间和更高的 1 代价。 (四)网络环境下,内部控制范围的扩大 由于互联网系统开放性、共享性、分散性的特点,使得会计数据的处理方式突破了原有封闭的系统环境, 加大了系统建立与运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,延伸到整个网络系统。如何加强对网络系统安 全的控制、系统权限的控制、计算机病毒的防治、系统开发过程的控制、程序的控制,以及对调用和修改程 序的控制等,成了必须切实加以解决的实际问题。 三、加强网络会计系统的安全控制 网络技术在会计信息系统中的应用,极大地丰富了会计信息系统的功能,促进了会计工作效率的提高。 但网络安全问题若不能有效地得到解决,则网络会计系统的发展与应用将受到巨大影响。网络会计系统安全 控制的途径主要包括: (一)系统软件安全控制 系统软件应设置有关操作人员的姓名、操作权限、相应人员的密码和电子签名。要按操作权限严格控制 系统软件的安装和修改,为了防止非法修改软件,必须对软件的修改建立审批制度,按操作规程定期对系统 软件进行安全性检查。当系统被毁坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功 能。 (二)数据资源安全控制 数据库系统是整个网络会计系统安全控制的核心,数据库的安全威胁主要来自两个方面:一是系统外人 员对数据库的非法访问;二是系统故障、误操作或人为破坏造成数据库的物理毁损

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