新形势下高校财务信息化建设.docxVIP

新形势下高校财务信息化建设 　　摘要：任何一个大学的发展都必须依托高效、 科学的财务管理，而财务管理远不止“会计电算化” 一项工作，只有加强财务信息化建设，实现财务信息 化的集成化，网络化发展，才能全面提升高校的财务 管理水平。本文通过分析 A 大学财务信息化现状， 信息化建设中遇到的困难，提出建议和措施。 　　关键词：高等学校；信息化；财务管理 　　在 21 世纪这个信息高度发达，高速流通的时代， 计算机的普及为各个行业带来了跨越式发展。同时， 高校经费投入水平也较之前有很大的提升，75 所教 育部直属高校公布的 2017 年预算，显示七所高校已 经超过百亿元，提升财务信息化水平迫在眉睫。 　　一、A 大学财务信息化建设的必要性 　　一是学校迅速发展的需要。A 大学是一所以师范 教育为特色，多学科发展的综合性大学。从高校扩招 以来，招生人数和学校经费都有大幅度增长。现如今 学校有教职工 2500 余人，在校生人数 3 万余人，两 个校区，每年财政拨款在 8 亿元左右。 　　二是缓解财务处工作压力。当前高校财务人员面 临会计人员缺乏、报账经费多、报账流程复杂、凭证 业务量大的局面，特别是每年决算期间，更是给财务 处带来巨大挑战。 　　三是可以提升财务管理水平。近两年，A 大学面 临新的财务形势。一方面国家连续出台各项财政政策， 涉及内部控制、政府采购、人员经费、科研经费等各 个方面，各类审计、监督检查常态化、深入化；另一 方面，按照综合预算的原则，省教育厅要求?⑺?有收 入和支出均纳入部门预算管理，经费使用和预算执行 压力更大。 　　二、A 大学财务信息化现状及问题 　　A 大学经过手工记账阶段、会计电算化初期阶段， 如今构建了基本的财务信息化系统。A 大学 1999 年 上线的天大天财软件，是由天津神州浩天科技有限公 司研发。现有财务管理、财务信息发布、银校互联、 收入申报、财务校园网办公 5 个大平台。从 A 大学 财务信息化建设现状来看，A 大学财务信息化框架已 经搭建，但依然存在以下问题： 　　（一）财务信息化建设人才缺乏 　　高校财务信息化建设对人才有特别的要求，既要 有计算机技能的专业知识，还要有丰富的财务专业知 识，熟悉国家部门的相关财经制度。A 大学主要的信 息化建设任务由收费科兼顾，缺乏计算机专业出身的 科班人才，并且没有设置专门的信息化建设科室。 　　（二）财务信息化硬件设备陈旧 　　新形势下，各类财务系统类别繁杂，财务数据量 庞大，对硬件设备要求极高。A 大学服务器已经使用 超过 5 年，各个内部设备也逐渐出现各种问题，一方 面降低了财务系统运行速度，另外一方面也限制了更 新启用新的财务系统模块。 　　（三）财务信息化互通互联性差 　　现阶段学校各个部门都有普及信息化建设，开展 信息化管理，解决了部门内部的数据共享，但是部门 之间的各个管理系统却相对独立、封闭，“信息孤岛” 的问题比较凸出。同一个数据表在各个管理部门之间 流通，重复录入，多头管理，不仅增加了工作量，还 容易误导师生，造成不必要的错误。 　　三、加快 A 大学财务信息化建设的建议 　　（一）加快财务信息化队伍建设 　　学校应该设置专门的信息化科室，招聘计算机相 关的人才，与会计业务骨干一道组成信息化建设队伍， 将会计与计算机有机结合，培养复合型人才。同时， 在单位内部建立起培训制度，贯穿信息化建设的全过 程，增强单位整体的业务素质。现如今高校财务形势 日新月异，在保证数据安全的前提下，要敢于尝试新 的财务系统模块，主动推进信息化建设工作。学校还 应该划拨信息化建设专项经费，对在信息化建设有突 出贡献的职工给予奖励，调动员工在此方面的积极性。 　　（二）及时更新财务硬件设备，优化软件系统 　　财务信息系统所依赖的外部环境是有一定的风险 性的，A 大学的报销、工资等系统都是在内部网络中， 但收费系统是与外部网络连接，保证信息的安全性尤 为重要。首先，财务部门必须安装专业的杀毒软件和 防火墙、加密口令、网关，防止网络不稳定和不安全 造成信息丢失或者泄露。其次，对于使用年限久远的 财务硬件设备要及时更新，提前向校内招投标部门递 交设备需求申请，避免因政府采购程序等原因造成设 备不能及时到位，影响报账效率和信息安全。最后， 学校在选择硬件设备时，要尽量选择大企业的产品， 方便后续的设备维护。财务部门要根据学校自身的业 务变化，及时与软件开发商联系更新或者优化现有的 软件系统，完善财务软件的功能，减少会计人员繁琐 的工作。 　　（三）加强与学校其他部门数据系统的连接 　　学校财务部门与校内各个部门都有数据往来，包 括与校医院有医药收费往来，与教务处有学生信息变 动以及各类考试缴费数据往来，与国资处有国有资产 入库数据往来等等。A 大学各个部门都不是孤