公司会议管理考核实施细则.docVIP

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  • 2020-04-11 发布于湖南
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公司会议管理考核实施细则 考核项目 考 核 内 容 考 核 标 准 管理部门 考核部门 会议室管理 1.会议室钥匙、空调遥控器及领导桌牌均由综合部保洁人员管理,每次会议后均放回指定位置保管。 2.任何部门、任何人未经公司领导批准不得将会议室借给外单位使用,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。 1.没有及时提供钥匙和领导桌牌,影响正常会议的扣责任人1分;未按规定保管遥控器扣责任人1分。 2.无故将会议室设施转作他用的扣当事人1分;未经批准擅自将会议室借给外单位使用的扣当事人或部门2分 综合部 劳 动 人 事 部 组织会议管理 1.各部门组织召开的会议,要提前与综合部联系,进行预约;并通知保洁员打开会议室门,做好保洁工作;视频会议须提前通知捷惠公司网络运行部。 2.会场布置一切事宜由办会部门负责,要力求简洁大方、讲求实用、节约开支,会标制作要简洁、规范,悬挂要端正。 3.会议通知由办会部门负责,通知应说明会议着装要求、时间、地点及注意事项。 4.在会场布置期间,要保持会议室清洁,禁止吸烟,不得在会议室内乱涂乱画,悬挂无关物件。 5.会场布置时,不得蹬踏会议室内的办公桌椅等公共设施。 6.如有公司领导参加会议,办会部门会前到综合部保洁人员处领取领导桌牌并做好桌牌摆放,有上级领导或外单位人员参加会议桌牌由办会部门负责制作。同时安排好参加会议人员的座位(参会人员座位图由

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