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新员工入职培训方案设计论文
摘要:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是一
个解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽然不
同的公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员工的问
题上有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新员工入职
培训方案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个模板。
人对了世界就对了,很多管理大师用这句话来作为管理成功的
心得体会。但从人力资源实践来看,单纯的通过人员招聘往往很难
整体的提高企业人力资源的水平,并且会导致人员素质参差不齐。
现代企业非常重视员工培训,通过员工培训提升整体的素质,通过
培训可以贯彻管理者的意图,通过培训具体实施公司的标准化,通
过培训可以形成企业持续发展的优势。企业中的员工培训是一个系
统的工程,往往针对不同的情况有不同的培训,本文就新员工入职
常见问题进行分析,丢弃一些形而上学的东西,试着给出一套有关
新员工入职培训的模式化整体方案。当然所有的方案都会有它的适
用范围,本文中的方案也不例外,我们需要先给出三个假设条件:
1.公司处于一个稳定期,有相对固定的业务模式。
2.公司已经有比较好的业务流程定义,有比较规范的作业指导。
3.公司是一个诚信经营的公司。
一、新员工培训内容分析
在上述条件成立的情况下,首先我们需要明确希望通过培训解
决哪些问题,只有有针对性的解决问题,才能达到培训的目的。公
司往往会在年初集中招聘一批新员工,对这些新员工来说先不谈标
准化的作业流程,对他们而言或许有人心里都还在考虑这个企业是
否值得留下。不同的员工来自不同的地方,有过不同的经历和做事
的风格与习惯,有着不同的爱好,在将来的工作中他们或许有着很
大的习惯冲突。或许有的人对应聘的岗位职能不一定有清晰的认识,
在后续的工作中是否能适应岗位要求。通过对以前离职员工的离职
原因进行分析,我们发现所有的问题其实都可以归结为如下六个问
题,这里我们先将这些问题按照新员工面对的先后顺序进行排序:
1.这是个什么样的公司,是否可以实现我的求职意愿?
这个问题是新员工能安心工作的前提,无论新员工他的求
职意愿是什么,他都会首先去权衡这个问题。如果他感觉到很
模糊或者得到的答案很闪烁,他就会一直处于徘徊犹豫的状态
中,对工作的投入也不会付出全部,在后续的工作中只要有一
点不尽人意的地方就会考虑离开。
2.这个公司的产品是否有价值?
这个问题其实是员工对自身工作的价值认可问题,如果这个
问题没有解决,新员工会一直怀疑自己是否在欺骗客户。即使他
在努力为公司谋取利益,他也只是在以谋取个人工资为出发点,
没有从解决问题的角度去处理工作中的矛盾,并不利于公司的持
续发展,只要出现对他更有利可图的机会,他会毫不犹豫的离开
公司。
3.我在这个公司有怎样的发展途径?
这个问题是新员工的职业发展规划问题,如果能得到很好的
解决,即使在今后的工作中面临一些得失他也会有一个很好的心
态。
4.我是否真的胜任这份工作,如果有问题怎么办?
这个问题解决新员工对新环境的一种焦虑。对于已经入职的
新员工而言,可以假设已经解决了他的能力素质与岗位要求相匹
配的问题,能否胜任工作的问题其实是他在工作中如果遇到问题
他是否可以获得帮助,解决他的后顾之忧,让他知道他在工作中
遇到问题有哪些解决途径。
5.我或者我的工作结果如何可以获得认可?
如果新员工在思考这个问题,可以确定他已经认可公司了,
他在考虑如何可以取得好的发展,和在公司中怎样可以少犯错误。
6.我是否可以顺利的融入到新的环境中,或者我是否可以被老
员工接纳?
这个问题关系到新员工是否能快乐的工作,我们不能指望一
个成天闷闷不乐的员工会有很好的工作成绩和一个稳定的工作心
态。
有超过80%新员工离职是由于上述问题没有得到很好的解决
而导致的。新员工如果没有进行很好的新员工培训,会经历较长
时间的适应期,而且流失率很大。通过新员工培训解决这些问题
可以起到事半功倍的效果,并且还可以提高员工的忠诚度。
二、新员工培训方案设计
有了对上述问题的整理,接着应该考虑如何去解答这些问题
了。并且可以将上述问题解答作为新员工培训方案设计的主思路。
应该采用什么样的方式解决上述问题呢?
第一个问题我们需要了解员工的求职意愿,虽然在入职筛选
的时候已经过滤掉求职意愿与我们岗位要求不一致的人,但留下
来的人求职意愿依然是很多的,首先我们需要在新员工培训之前
就对新员工的求职意愿做一个了解,并逐一整理出来。根据以往
的经验,求职意愿最多的几种情况是:希望得到一份收入比较高
的工作;希望找到一个有发展空间的公司;希望在公司学到一定
的知识(技术、市场或管理之类);希望在一个体面的公司工作,
等等。但解决第一个问题我们不能去一一的去讲述某某的求职意
愿公司是怎样满足的,这样就颠
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