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招商绩效管理
招商,是商业地产运营最具核心价值的工作之一。商业地产项目的成败往往取决于招
商工作的成败。因此,只有建立并运行招商工作的“绩效管理模型”,?建立客观有效的绩效
管理系统,才能有效发掘与改进个人工作弱项,促进绩效的客观度量,从而保证部门招商
目标的达成,确保招商工作对项目长期稳定的贡献。
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一、招商工作的绩效管理重点
招商工作的基本内容包括:市场调查、项目定位与规划、项目推广与招商和进场管理
四大环节。绩效管理围绕上述内容设计与实施。
1.市场调查
市场信息存在两种状态:一种是显性的、现时的;另一种则是隐性的、未来的。由于
商业地产项目的周期大都较为漫长,商业规划必须打足“提前量”,以满足未来消费需求,
因此,现时获取信息的参考价值非常有限。市场调查环节绩效管理的重点,在于信息把握
的准确性、客观性和充分性,以及分析模型的科学性和分析结果的有效性。
2.项目定位与规划
基于对未来判断的不确定性,商业地产项目存在“定位规划过高于、或过低于项目客观
定位规划”的系统风险。假定依据市场调查得出的结论对未来的判断是客观、准确的,则该
环节的绩效管理重点,在于所创建的定位规划体系能够有效解决市场调查结论所显现的待
解决问题,以及判别其符合同类商业地产项目定位规划的程度。上述两个环节集中体现个
体智慧容量和思维高度,绩效管理主要管控时间与成本,次要管控质量。
3.项目推广与招商
项目推广与招商包括:前期的商业推广和意向客户接洽,以及依据规划锁定目标品牌客户,
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全面展开招商工作。该环节集中体现招商团队绩效水平高低和能力强弱,是招商绩效管理
的重中之重。市场调查及定位规划的成果需要该环节的全面、有效实施才能实现,实施结
果也将进一步验证市场调查及定位规划成果的质量,如:某项目由于定位过高,在超过预
定的招商周期后,仍出现大量空场、填场情况,导致项目经营瘫痪,直接验证出前期市调
结论的失真和定位规划的不合理。该环节绩效管理的重点,是针对日常工作目标实施量化
考核,确保招商目标的达成。
4.进场管理
进场管理的工作内容包括:租赁及装修合同的签订,装修工作跟进,客户进场安排,
向营运及物业管理职能移交现场等。绩效管理重点同样在于对日常工作目标的量化考核管
理,尤其注重常规工作、细项工作的考核与管理。上述两个环节综合体现个体能力水平和
团队合作效率,绩效管理应从时间、成本和质量全方位把握。
二、商业地产项目招商绩效考核体系
招商工作“项目”特性明显,绩效考核以商业地产项目的时间、质量、成本要求为考核
维度,分别设立目标考核。考核周期包括:项目总周期考核和项目阶段考核。考核指标分
为两类:时间、质量、成本总关键绩效指标;阶段时间、质量、成本关键绩效指标。考核
对象分为:对招商工作团队的绩效考核,和对招商人员(团队成员)的绩效考核,团队绩
效的被考核人为团队负责人。
1.项目计划
一个清晰明确、可操作性强的工作计划是招商工作按期、按质完成的基本保障。完整
的招商计划应涵盖市场调查、定位与规划、推广与招商、进场管理四个环节的全部重要工
作。制定招商计划的步骤包括:
①?进行工作任务分解,罗列达成招商目标所需的全部重要工作任务。
②?从众多任务当中,根据对时序、完成时间和重要性的判断,确定一条完成招商工
作的主要计划线路,即“关键路径”。
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③?确定“里程碑”及整个招商工作的完成时间。
④?根据现有资源及能够调度的资源情况,制定完成招商所需的成本费用预算。
⑤?明确招商各阶段交付物的质量验收标准。
⑥?形成项目计划。
以某二线城市总面积逾?6?万平米的某购物中心为例,招商计划制定过程如下:
①?项目分析资料
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②?项目计划
2.绩效考核指标与考核目标
制定项目计划之后,可根据项目计划在时间、质量、成本三个维度分别设定考核指标
与考核目标。考核指标根据招商工作内容进行提炼,并形成指标体系。每一考核指标分别
设定考核目标。就项目而言,时间、质量与成本是一体化目标结构,为实现考核的可操作
性,往往对这三个维度的若干考核指标设以权重,但实际上,任何一个维度的目标未能达
成,都会导致总目标的不能实现。
如:某商业地产项目,自?05?年?10?月启动展开全面招商,至预定的?10?个月招商工作
周期完结,招商效果不能达到预期,导致交场延误、已签订商户解约等恶性事故,对项目
形象产生严重影响。
由于招商工作周期较为漫长,仅设定项目总考核指标和目标进行考核,不能有效度量
项目进程中的效率,不能及时发现问题,以便跟进、解决,因此,除设定项目总指标和目
标进行考核,还须在各阶段分别设定考核指标和目标。阶段考
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