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家乡文化展示活动策划书我爱我的家乡 家乡文化展示活动策划书 策划人：姚桂秀 时间：2011-11-02 1 目 录 活动背景…………………………………………………3 活动目的和意义…………………………………………3 活动构成…………………………………………………4 活动流程…………………………………………………4 经费预算…………………………………………………6 应急安排…………………………………………………6 2 活动背景 在我国九百六十万平方公里的广阔面积上，有着许许多多 乡村和城市，他们都积淀着悠久的历史文化，或许其中也有许 多是新生的城市。无论如何，我们的志愿者来自五湖四海，给 别人带去关怀和温暖的同时，家乡的文化和良好的风俗习惯也 影响着他人。 我们协会的成员来自不同的系，不同的专业，不同的年级， 我们要促进彼此的关系友好发展，就可以从了解彼此的家乡开 始。这是展示家乡风采的好机会，也是人别人更了解自己的平 台。 活动目的和意义 或许志愿者们对自己的家乡文化有着浓厚的兴趣，进而想 让身边的朋友更了解自己的家乡文化，所以我们举办这次别开 生面的“家乡文化展示”活动，给志愿者们提供一个展示家乡 文化的舞台，传承和发扬光大优良传统。这个活动同时也可以 促进志愿者们相互了解与学习。 3 活动构成 1.组织单位 携手志愿者协会 2.活动时间 11?月?21?日，晚?7?点 3.参与人员 携手志愿者协会所有成员、老师及各系同学 4.活动地点 新校区主教学楼?109?教室 活动流程 1.前期准备 （1）志愿者们将有关资料上交至文体部，文体部要对其 进行筛选； （2）文体部负责活动主持人，并将统计好的资料在活动 开始前一周交给活动主要负责人； （3）组织部协同文体部进行资料的统计和整理； （4）秘书部负责所需物品采购，准备好志愿者资料的相 关课件，配合上场志愿者的展示活动； （5）宣传部做好宣传工作； （6）在活动开始前一周，准备好各种技术设备； 4 （7）召开干部会议，将以上各个部门的职责和任务进行 分配； （8）各个部长和副部长在知道自己的任务后，将自己部 门的任务细化到社员身上，并确保社员能够按照要求完成任务。 将安排的情况反馈给负责人，作为社员考察的一个方式。 2.活动具体安排 （1）场地布置：组织部?5?人，策划部?2?人，在活动前半 小时布置好，布置的过程中相互配合，交换意见； （2）各个部副部长负责人员签到，各个副部长务必要将 所到人员如实的记录，活动结束后将签到的名单交给秘书部部 长； （3）活动座位安排； （4）活动过程中流动服务安排：从部长（除了负责签到 的）中抽调?4-6?人进行当场的流动服务，解决在场人员的一些 问题和协助组织者和负责人进行相关的工作，同时，做好公共 财产的维护工作； （5）活动过程中会员没有特殊情况不能中途退场，有特殊情况 的向负责人说明情况后方可离开； （6）宣传部人员负责照片的采集。 5 经费预算 1.矿泉水：30?元?X?5?箱?=?150?元； 2.各种名单打印及海报：150?元； 共?300?元 应急安排 1．从部长中抽调?4?人参与应急，解决和协助解决突发事件； 2．应急人员在晚会的过程中保持手机开机，保障联系的畅通。 3．应急人员相互间持有对方的手机号，便于联系。 4．应急人员记着负责人的联系电话，在突发事件较大不能自行 解决，自己不能做决定的时候及时联系负责人解决。 6