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XX?公司社会保险及住房公积金管理规定 一、目的：为了确实保障员工利益，加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失 业保险、生育保险和住房公积金的缴费管理，明确责任，提高工作效率，根据国 家和地方的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用于?XX?公司员工。 三、缴费原则：XX?公司实行全员参保、应保尽保的原则。 四、社会保险本地化管理原则 1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。 2、YY?地区：在?YY?地区工作的在职员工及因工作需要由?YY?市外派到的人员在?YY?地区 参保。 3、XX?公司当地聘用人员，符合社会保险、住房公积金缴费条件的，当地劳动保障部门 接洽，根据当地社会保障管理条例及征缴办法，参照公司相关业务规定办理。 四、职责： 1、人事行政部： （1）负责?XX?公司本部员工社会保险和住房公积金管理； （2）指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况； （3）负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。 （4）配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查； （5）组织?XX?公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传； 2、各车间职责 （1）各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务； （2）落实完成本车间在?YY?地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、 统计汇总及其他相关管理事宜，并按时向人力资源部报送相关报表； （3）负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。 （4）员工本人申请经批准后，代缴户籍在各分（子）公司所在地而调往其它地区工作 的员工的社会保险各项事宜。 （5）接受劳动行政部门的专项检查； （6）组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传； -1- 五、管控说明： （一）缴费管理：缴费标准按照当地社保局和公积金管理部门所确定的缴费基数和比 例缴费。 1、在?YY?地区参加社会保险职工的缴费统计及汇总： （1）每年年初，由各部门、分（子）公司根据本年度确定的缴费基数制定《缴费基数 花名册》（见附表一）报人力资源部，以后每月填报《××年××月社会保险缴 费变化一览表》。 （2）事业部本部员工由各部门在本人工资中按月扣缴个人应付社保金，同时填写《社 会保险缴费变化一览表》，每月?18?日报事业部人力资源部。 （3）事业部外派人员缴费：每月由分（子）公司在本人工资中代扣个人应付社保金后， 将款汇回事业部，并填写《社会保险缴费变化一览表》，每月?18?日报事业部人力 资源部，并于每月?23?日前将应缴社保金以汇款（或抵货款）形式汇回事业部，合 资子公司同时汇回企业负担部分。 （4）每月?20—30?日由事业部人力资源部汇总、统计各部门的报表，报集团公司人力 资源部，同时缴纳事业部当月社保费用，并于每季度第一个月?20?日之前与分（子） 公司核对外派人员款项汇回情况。 2、分（子）公司之间的社保、公积金费用结转参照事业部与分（子）公司之间的结转 方式执行。 （二）养老保险： 1、养老保险手册的管理 （1）各车间员工的养老保险手册由各车间负责建立、填写、鉴证并保管； （2）员工发生人事调动，养老保险手册由调出部门按照其在本部门实际缴费情况填写 完整后，跟随其调动手续转入调入部门，由调入部门继续填写。如员工离职，养 老保险手册由原所在部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后，由人事行政 部到社保局打养老保险对帐单并盖章鉴证后交给本人带走。 （3）如员工在来本单位之前已有缴费历史，原养老保险手册可继续使用，在发现员工 有中断缴费的情况时，为避免员工遭受被罚滞纳金的损失，各车间有义务告知其 尽快补缴，补缴费用部分由员工本人自行承担。 -2- 2、各车间在接到人力资源部通知后，于每年年初将本部门上年度在?YY?市参保人员养 老保险缴费情况制成《××年度养老保险登记表》报人力资源部，经人力资源部汇 总与社保局对帐后，由各部门人事专员根据汇总表出具对帐单，其他人员的对帐单 由人力资源部出具； 3、在员工养老保险发生异地转移时，转移手续由员工本人自行办理，人事行政部可出 具证明及提供业务指导。 （三）医疗保险： 1、在?YY?地区参保人员的医疗保险证历、IC?卡办理及相关的医疗费报销事宜由人事行 政部负责办理。 2、在?YY?地区参保的员工离职时，医疗保险证历必须交回事业部，IC?卡可自行带走， 并可调转至其他单位继续使用。 3、如员工在来本单位之前已有在?YY?地区参保缴费历史可继续使用，只需重新办理新 医疗保险证历，中断了的医疗保险不需要补缴。 4、在?YY?市参加医疗保险的享受条件： （1）医疗保险证历、IC?卡由本人自行保管，并可在生病时用以进行门诊、住院治疗及 划卡购药。 （2）在?YY?地区工作的员工在就诊或住院时需要同时携带证历及?