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提升工作效率技巧;工作效率决定个人成败;那么，什么是工作效率呢？; 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低.所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米.结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米. 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一不做二步休,将笼子的高度加高到100米. 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问. “很难讲。” 袋鼠说：“如果他们再继续忘记关门的话！” 讨论： 我们从这个故事中学到了什么？;提高个人工作效率 巧干胜于苦干;【案例】;仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？;你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 ;活 动;找出什么事情才最重要;讲述一个造成您工作效率低的因素或 一个您想克服的造成低工作效率的坏习惯;主要困难;就业竞争日趋激烈，学习与工作并存， 只有在工作中不断学习的人才不会被职场所淘汰。 工作压力大、任务繁重，如何提高工作效率呢？ ——提升工作效率技巧;案例：有益的忠告 查尔斯.M.斯瓦伯,就是那个巴布斯雷汉姆钢铁公司经营成世界上最大的独立钢铁生产公司的英雄,曾经在一次晚宴上向一个叫爱威.李的管理顾问提出了一个挑衅性的问题:”请告诉我怎样才能用同样的时间干更多的事情,如果你讲得有道理,你要多少钱都行.“ 不久,斯瓦伯给爱威.李寄了一张3.5万美元的支票.后来他说那是他有生以来最有益的一堂课. ; 爱威.李递给他一本空白便签说:每天晚上写出明天你要干的事,然后按他们的重要性编码.早晨就开始干第一件事,直到完成.接??开始干第二件事,第三件…… 如果你没能完成所有的项目,不要忧虑.如果你这种办法不灵,别的方法也白费.不信,请你试试看.“ 每天的计划时间如同在使用杠杆来撬重物,四两拨千斤,代价很小,10-15分钟,但收益是整个一天的有序与高效.; 1、在睡觉前写下第二天要做的事情 很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着”今天——工作计划——”这个你昨天就必须搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。 ;你的办公桌上放了些什么﹖;保持桌面整洁，只留正在做的事情和需要处理的文件； 经常要用的物品应容易取用； 每一件物品应摆放在固定的位置，不再需要的东西应坚决扔掉； 每天下班回家前，要整理好办公桌，使第二天的工作有个好的开始； 及时处理文件，建立相应的文档系统。;;;活 动;案例 小李是一家房地产公司的行政助理，她曾一度陷入工作的困境。当他正努力完成一个同事交给的工作时，另一个同事又打断她，交给她一项更紧急的工作。她是应该停下手头工作去满足第二个人的要求呢，还是应该继续完成第一项工作，满足第一个人的要求呢？不管怎样，总会有一个人对她不满。当她向上司求助时，已经作好了辞职的准备，但最后还是决定试试上司的建议。 现在小李在她的桌子旁放了一个白板，板上写着每个人的要求。当同事有紧急要求时，他们自己向与之“冲突”的人解释，获得优先处理权。既然整个团队都看到了她的工作安排，小李可以将与每个人相关的工作列为最优先。很快，由于各人的要求是公开的，需紧急处理的工作便大大减少了。 ;4、排除外界干扰 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在做重要工作的时候，最好暂时关掉电脑屏幕、把手机打成震动，这样你就不会因为无聊的电话、QQ、微信等等而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 ; 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去刷个朋友圈吧，去看个小说吧或者干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“淡定”，然