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中国劳动关系学院 2018?年三创经费 报销指南 财务处 二○一八年十月 三创经费相关报销指南 第一条?预算要求 1、三创经费报销必须有预算，没有预算或超预算不予报销。 2、预算表上须加盖院系和教务处的公章，并由指导教师签字 认可。 3、预算表上不可列支餐费、通讯费，其他费用要单独注明， 如：交通费。 提示：预算表上各个明细项目金额的合计数须与总金额一致。 第二条?报销流程要求 三创经费由项目负责人填写中国劳动关系学院科研、教改项目 报销单，由项目负责人和指导教师在报销人处签字，由各系（院） 主任（院长）在主管处签字，根据预算报销。 第三条　?原始凭证要求 1、报销凭证必须是正规的发票，并且加盖填制单位的发票专 用章；收据等不能作为报销凭证，地税机关印发的发票不予报销。 2、所有发票购买方名称必须注明：中国劳动关系学院；增值 税发票还需填写纳税人识别号（即企业统一信用代码）： 121000004000048875。 3、发票信息需填写完整，包括：收款项目名称、数量、单价、 金额等信息；定额发票、项目填写不完整的机打发票，报销时须附 开票单位详细的销售小票或购货清单（原则上商品明细清单应税控 系统机打明细）。 4、学生三创项目报销原则上不使用现金，单张发票（一笔业 务）金额在?1000?元以下，报销款直接打到项目负责人在学校登记 的农业银行卡中（学校批量代扣学杂费的农业银行卡）；同一天、 同一公司、同一批次几张发票视为一笔业务，几张发票的总金额要 在?1000?元以下。单张发票（一笔业务）金额等于或超过?1000?元只 能以支票或汇款方式结算，可先通过指导教师到财务处借支票或汇 款。 第四条?经费使用范围及要求 1、资料费：是指项目研究过程中发生的资料收集、录入、复 印、翻拍、翻译及必要的图书和专用软件购置费等。 资料收集、录入、复印、翻拍、翻译费：发票信息需填写完整， 包括：收款项目名称、数量、单价、金额等信息；项目填写不完整 的机打发票，报销时须附开票单位详细的销售小票或购货清单（原 则上商品明细清单应税控系统机打明细）。 图书资料：图书必须与科研项目相关；须附开票单位详细小票 或购货清单，包括品名、单价、数量等内容，并加盖与发票相同的 单位印章；同时由经办人办理入库及借阅手续（在图书详细书目上 加盖各院系公章，并且注明：图书已借阅）。 图书资料若是网上购买，须附图书的送货单，若送货单遗失可 以打印出订货单代替。 2、设备费（含耗材）：主要包括与项目实施相关的小型仪器 设备的购置、自制设备研制过程中配件、材料的采购等。电脑、打 印机、移动硬盘、MP3、杀毒软件等通用办公设备及耗材不允许列 入设备预算。 购买设备后需经各院系资产管理员办理资产登记入库手续；报 销时需附资产处开具的资产验收单。 三创项目采购的设备使用后需交到学校统一保管，该设备归学 校所有。 3、材料费：主要包括在项目实施过程中，项目开发、试验所 需的原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购置费用以及为此 发生的运杂包装费用。 4、办公用品费：指在项目研究过程中发生的办公用品及其他 易耗品。 办公用品：发票信息需填写完整，包括：收款项目名称、数量、 单价、金额等信息；项目填写不完整的机打发票，报销时须附开票 单位详细的销售小票或购货清单（原则上商品明细清单应税控系统 机打明细）。 5、测验化验加工费：指项目实验及实施过程中，项目实验、 测验及化验所需加工费。 6、差旅费：是指在项目实施过程中，开展业务调研、学术交 流等所发生的差旅费。差旅费的开支标准按照国家有关规定执行， 具体要求见第五条。 7、会议费：外单位组织的会议须附会议通知，会议费的发票 金额及所开单位应与会议通知上的一致，并且该会议与三创项目相 关。 8、国际合作与交流费：是指在项目实施过程中开展科学实验 （试验）、科学考察、学术交流等所发生的国内外合作与交流费， 有关开支标准应当按照国家有关规定执行。“出国（境）经费仅限 于学生出国（境）交流，不支持教职工的出国（境）交流”。 9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目实施过 程中，需要支付的出版费或版面费、文献检索费、专利申请及其他 知识产权事务等费用。 出版费：5000?元以上须提供出版合同。 10、劳务费：项目实施工程中发生的外请人员劳务费，报销比 例一般不超过总经费的?10%。 劳务费不能支付给本校教师、职工和学生。 11、专家咨询费：项目实施过程中发生的专家咨询报酬和成果 鉴定等费用，原则上不超过项目总经费?10%。 专家咨询费不能支付给本校的教师、职工和学生。 12、其他费用：根据项目研究的实际需要，与项目研究相关的 其他合理费用。 项目经费不得用于与研究无关的软硬件的购买、餐费、通讯费， 以及其他被认定为不合理的费用。 第五