采购模块操作流程.docxVIP

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采购模块操作流程 普通采购业务流程 一、采购订单的录入 软件节点:采购管理-采购订货-采购订单-增加 单据状态:录入、审核、关闭、变更 单据来源:手工录入。 注明:采购只有在审核状态下,下游单据(采购到货单、采购入库单、采购发票等) 才能被参照。 二、采购单货单录入 1、到货单 软件节点:采购管理-采购到货-到货单 单据状态:录入、审核、关闭 单据来源:参照采购订单。 2、采购退货单 软件节点:采购管理-采购到货-采购退货单 单据状态:录入、审核、关闭 单据来源:参照采购订单、到货单 采购退货单主要是为了将已经入库的存货退给供应商。 3、到货拒收单 软件节点:采购管理-采购到货-到货拒收单 单据状态:录入、审核、关闭 单据来源:参照采购订单、到货单 到货拒收单主要是将没有入库的,但是已经到货的存货退给供应商。 三、采购入库单录入 软件节点:库存管理-入库业务-采购入库单 单据状态:录入、审核、关闭 单据来源:参照采购订单、到货单 四、采购发票的录入 软件节点:采购管理-采购发票-专用采购发票、普通采购发票 单据状态:录入、审核、关闭 单据来源:参照采购订单、到货单、入库单 五、采购结算 采购结算分为手工结算、自动结算 软件节点:采购管理-采购结算-自动结算、手工结算 操作流程:选单 操作流程-结算。 注明:如果采购发票参照采购入库单生成,可以在采购发票的界面上-点结算也可以。 如何取消结算 采购结算-结算单列表-双击此结算单-删除 给供应商下采购订单,数量为?2?个,但是订单还没有审批下来,就已经物品入库,等订单 审批下来后数量变为?1?个,如何调整业务数量。 1、?下采购订单,数量为?2,并将采购订单审核。 2、?然后采购到货,并入库(可以参照采购到货单和采购入库单操作) 3、?审批下来后,需要将物品退给供应商,数量为?1. 采购退货单-增加-生单-选择参照到货单。 4、?生成红字的采购入库单 库存管理-入库业务-采购入库单-增加-参照采购到货单(红字) 5、?采购订单的变更 采购管理-采购订货-采购订单-变更

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