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采购管理复习理论知识
一、 采购概念
狭义的采购:是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判
确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购:是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达
到满足需求的目的。
全面理解采购的概念:
(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。
(2) 采购是商流过程和物流过程的统一。
(3) 采购是一种经济活动。
二、 采购的地位
1 采购的价值地位
采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购使企业管理中“最有价值”的部分。
2 采购的供应地位
从供应的角度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
3 采购的质量地位
质量是产品的生命。采购材料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、
服务水平、综合实力等。
三、 什么叫采购管理
采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
四、 采购管理的作用
1、 直接作用
① 采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润
② 通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排,采购管理能为更高的资本周转率作出贡献。
③ 通过科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。
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传统采购管理
现代采购管理
供应商/买方关系
合作关系
合同期限
采购数量
运输策略
质量问题
与供应商的信息沟通
信息沟通频率
对库存的认识
供应商数量
设计流程
相互对立
可变的
短
大批量
单一品种整车发送
检验/再检验
传统媒介
离散的
资产
多,越多越好
先设计产品,后询价
合作伙伴
长期的
长
小批量
多品种整车发送
无需入库检验
网络
连续的
祸害
少,甚至一个
供应商参与产品设计
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④ 采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。
2、 间接作用
①?产品标准化
②?减少库存
③?增强柔性
④?对产品设计和革新的贡献
⑤?提高企业部门间的协作水平
五、 传统的采购模式的主要特点
⑴?传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
⑵?验收检验是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大。
⑶?供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作。
⑷?对用户需求的反应迟钝。
六、 传统采购管理与现代采购管理的区别
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产量
交货安排
供应商的地理分布
仓库
大量
每月
很广的区域
大
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少量
每周或每天
尽可能靠近
小
七、 采购与供应链战略新的发展趋势
⑴?协同采购 ⑵?物流中采购的整合 ⑶?采购与生产计划的结合
⑷?采购管理集中化 ⑸?采购管理职能化 ⑹?采购管理专业化
⑺?制造/购买决策 ⑻?全面质量管理和即时生产??⑼?环境问题 ⑽?电子采购
八、 集中采购的含义
集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需
物品的采购进货业务。
九、 分散采购含义
分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
十、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准
⑴?采购需要的通用性
⑵?地理位置
⑶?供应市场结构
⑷?潜在的节约
⑸?所需的专门技术
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⑹?价格波动
⑺?客户需求
十一、联合采购含义
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
十二、联合采购的优点
⑴?采购环节
采购的数量越大,采购的价格越低。
⑵?管理环节
管理环节上实施联合,联合后的费用可以由各个企业分担,从而使费用大大降低。
⑶?仓储环节
通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨,可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用,提
高各企业的紧急需求满足率,减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。
⑷?运输环节
企业在运输环节的联合,可通过合并小重量的货物运输,使单次运量加大,从而可以较低的运费率计
费,减少运输费用支出。
十三、询价采购的特点
⑴?不是面向整个社会的供应商,而是在充分调查的基础上,筛选了一些比较有实力的供应商。 ⑵?采
购过程比较简单、工作量小。??⑶?邀请性采购。
十四、即时制采购的原理
即时制生产的基本思想是:“彻底杜绝浪费”
即时制采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
十五、即时制采购与传统采购的比较
⑴?供应商的数量不同
⑵?对交货时间的要求不同
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⑶?选择供应商的标准不同
⑷?制
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