电子标书操作指南——招标人.docxVIP

西 安 市 电?子?标?书?系?统?操?作?指?南 —— 招 标 人 2009?年?4?月 第?1?页?共?17?页 西安市电子标书操作指南——招标人 推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电 子标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块。其业务模式是，招标人把已经编制好的工 程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投 标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形 成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。 采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现 场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确 保各种组价软件均可无障碍投标。四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备 案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成 的偏差和计算错误。 采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。 一、招标光盘制作步骤 1、?编制招标方工程量清单： 用任何清单计价都可以编制工程量清单，编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的‘标准 数据’的.zbs2?格式的数据，就可导入电子标书中； 2、?安装电子标书软件：将光盘中的电子标书软件安装到本机。（当光盘放入光驱后系统会自动进 行） 3、?制作电子标书招标光盘： 【第一步】新建标段:导入标准接口文件，输入相关信息； 【第二步】招标书检查：查看导入的标准接口文件是否有错误； 【第三步】生成电子工程量清单：把导入的工程量清单生成电子工程量清单。 【第四步】打印工程量清单:打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用； 【第五步】导入其他招标文件:把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；如果招标人没 有其他电子版的其他招标文件，则此步骤可以不操作。 【第六步】刻录:把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘； 二、电子标书软件的安装、调试 安装软件：招标人从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下： 第?2?页?共?17?页 点击[是]，软件显示如下界面： 点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图： 点击[是]后，开始软件安装程序，软件显示如下界面： 第?3?页?共?17?页 就会将电子标书系统?GEB4.0?和全统工程量清单项目设置规则安装到您的电脑上。软件安装完成后， 显示如下界面： 点击[完成]结束软件的安装。 注：安装电子标书按默认路径。 第?4?页?共?17?页 三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程 【第一步】新建标段：安装结束后，软件显示如下界面： 点击[第一步：新建标段]，点击【标准接口文件导入】后会弹出如下页面，我们只需要选择由 GBQ4.0?软件编制生成的扩展名为?zbs2?的标准文件进行导入即可。 第?5?页?共?17?页 接着在界面输入本标段的基本信息。 请注意上图，导入方式为：从标准接口文件导入（即扩展名为?zbs2?的招标书文件），并且此页面 中的信息都必须如实填写，否则无法进行下一步操作。 导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。如何生 成?zbs2?文件？后面我们会有说明。 第?6?页?共?17?页 先进行上图的内容填写，在进行下图的填写。 在这里我们可以看到整个标段的三级结构模式，整个项目的工程信息和每个单项工程的工程信息 都要如实填写，否则无法进行下一步的操作。工程信息填写完成后，点击下一步对所有的工程信 息进行确认。 信息录入完毕后点击完成即可进行电子标书的第二步招标书检查。 【第二步】招标书检查： 其操作步骤如下： 第?7?页?共?17?页 单击[第二步：招标书检查]按钮，将显示如下界面： 如果没有错误则点击关闭，进行第三不操作。如果有错误则回到?GBQ4.0?软件里修改正确后，重新 生成?ZBS2?文件，点击[重新导入]，显示如下界面。 第?8?页?共?17?页 先点选择，找到重新生成并导出的?zbs2?文件，直接点击下一步。 第?9?页?共?17?页 所有单位工程均成功导入，然后点“确定”，再点击“关闭”显示如下界面： 下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：zbs2?文件的生成）的生成及其操 作步骤。 首先，打开用广联达?GBQ4.0?软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧的发布 招标书，完成招标书自检后点击西安市电子标书检查，确定后无错误后，生成并导出招标书。 第?10?页?共?17?页 生成的就是我们需要的扩展名为?zbs2?的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即