院领导接待日策划书.docxVIP

湖南农业大学经济学院 院领导接待日活动 策 划 书 主办单位:湖南农业大学经济学院 承办单位:湖南农业大学经济学院纪检部 2017?年?11?月××日 目 录 1、活动简 介································· ·····················1 2、活动具体内 容································· ················2 三、活动经费预 算································· ················4 四、活动应急方 案································· ················4 五、活动流程 表································· ··················5 六、工作安排 表································· ··················6 一.活动简介 1.活动主题 院领导接待日---学风建设与宿舍管理 2.活动目的及意义 通过与院领导面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校 的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过院领导接待日这个平台使同 学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定适合自己的人生规划。同时 完善基础设施，共同建设和谐校园，使同学们能够舒心地在学校里成长。 3.活动时间及地点 时间：2017?年?12?初 地点：十教北?203 4.活动拟邀嘉宾 吴峰书记、李素老师、张新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师 5.活动参与对象 经济学院学生代表 6.活动准备 （1）前期宣传准备 海报宣传 领导接待日前一周，指定部分成员负责设计并制作宣传海报（海报内容为 本次活动主题，时间地点等详细信息），并在主要宿舍区内宣传栏上张贴。 （2）网络宣传 前期宣传期间在微信或?QQ?等社交媒体上对这次活动进行宣传，并征集广大 学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题 （3）前期问卷调研工作 院接前两周，由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理， 总结热点重点问题。 （4）前期邀请工作 1邀请吴峰书记，同时邀请有关部门的领导参会 2确定出席本次“院接”的领导名单 0 （5）布置会场 1?要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境 2?准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等 7.会议流程 （1）开场汇报 主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的领导及嘉宾 （2）领导致辞 领导向学生介绍学院近期工作开展状况 （3）提问环节 由学生代表向领导提问，领导对这些同学们关注的问题进行相关解答 （约?40?分钟） （4）总结结束 由领导总结此次接待日，由主持人向领导表示谢意，与会嘉宾学生有序 离场 二、活动具体内容 1、活动前期准备 1宣传工作： 海报制作:陈剑玲 海报张贴:陈立 QQ?和微信宣传:通过班级干部帮助宣传 宣传工作:早自习到教室宣传; PPT?制作:岳冬 2座位表安排:全美澄 3领导发言及总结稿:陈立 4物资准备:彭晓，陈剑玲，吴百慧 5邀请函分发:请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员，干事负责 将邀请函送至其他兄弟学院及各部门部长副部。 6主持人:部门内部至少派一个主持人，可以联系主持队队长，提前进行 1 沟通交流 7多媒体调试:干事岳冬和部门内部对电脑比较有经验的人，而且还要准 备好一台电脑随时待命 8教室准备:干事全美澄和陈立提前到教室通风透气，打扫好室内卫生， 必要时准备好备用教室 9提前发放号码牌:需要提问同学提醒领取号码牌 10奖项设置:由部长和副部与领导进行沟通，设置奖项 11做好突发情况预警方案﹙见第四点﹚ 12奖励设置:对提问同学准备礼品 13拍照：邀请宣传部同学进行现场拍照工作 2、活动当场主要内容及具体安排 主要内容： 1会议开始:主持人开场 2主持人介绍领导嘉宾 3学院领导总结学院工作近期开展情况及成果 4提问环节 5领导总结发言 6主持人宣布活动结束 7领导嘉宾拍照留念 具体安排： 1各班人员在预定时间准时到场，门口有负责维序的干事 2各班班长清点好人数之后到签到处签到，同学中途上厕所需要在签到处 登记 3主持人准备到位，必要时进行提醒同学们应该注意的事项 4领导和老师们陆续就坐 5会议记录由部门内部成员记录，签到工作提前联系好办公室，进行沟通 6协调递话筒及现场维序工作： 递话筒：彭晓 现场维序工作：二至三名干事 2 名称 数量 价单 总和 矿泉水 抽纸 号码牌 海报 活动流程表 邀请函 电池 签字笔 提问奖品 进度推进表 录音笔 3、活动后期 1由相应干事进行活动总结和录音稿整理 2联系宣传部进