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中南世纪城前期物业管理服务模式
中南世纪城前期物业管理服务模式提要:酒店式服务、人性化
管理为顺应时代和社会的需要,中南世纪城小区要不断提高和自我
完善物业管理水平,并全面导入现代酒店管理理念和技术
?
? 中南世纪城前期物业管理服务模式
? 中南世纪城城作为我公司开发的一个高品位、高享受、充满
浓郁人文精神的高档楼盘,在物业管理高起点,起步之初就直接导
入方正“酒店式物业管理”服务模式,在?ISo9000?国际质量管理体
系标准的严格要求下运作,为小区业主(住户)提供一种进入小区、
住在中南世纪城如同住在酒店里一般享受到安全、舒适和便利的服
务,让业主切身感受到宾至如归、倍受中南物业尊重的优越和尊贵,
并将中南品牌深入寿光。
? 寿光中南世纪城,前期的物业管理操作服务,主要有以下基本
任务:
? 1)执行土建维修任务
? 2)执行装饰保养任务
? 3)执行供电系统的保养任务
? 4)执行给排水的保养任务
? 5)执行保安任务
? 6)督导空调保养任务
? 7)督导电梯保养任务
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? 8)督导绿化保养任务
? 9)执行防火系统的保养任务
? 10)执行售楼处范围内的清洁任务
? 11)执行中南世纪城范围外建立社区关系任务
? 12)执行管理员工宿舍的任务
? 13)执行贵宾接待及接送任务
? 14)执行物业管理物料储存及使用任务
? 15)执行空间使用规划任务
? 16)执行车辆进出限制任务
? 17)执行节省能源任务
? 18)执行改养工程任务
? 19)执行物业管理水平检讨任务
? 20)执行紧急程序的任务
? 21)管理处内部管理(行政人事、财务等)
? 酒店式服务、人性化管理
? 为顺应时代和社会的需要,中南世纪城小区要不断提高和自
我完善物业管理水平,并全面导入现代酒店管理理念和技术,变
“物业管理”为“物业服务与管理”,更加强调突出“服务”的内涵,
将物业管理服务真正提高到一个新的高度。
? 以业主为中心,提供酒店式专业化服务
? 传统的物业管理,都是以物业管理公司为核心,先制定一整
套规章制度与约束条例,然后要求各位业主(住用户)遵照执行,
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较少考虑业主的实际需求与感受。而酒店式物业管理,完全以业主
为核心,实行“针对性服务项目设计、菜单式系列特色服务”,通过
训练有素的、既有星级酒店服务水准的物业从业人员,提供热情、
高效、优质的酒店式专业化服务。
? 以星级酒店为样板,营造温馨、惬意的服务氛围
? 酒店业是整个服务行业的代表,在酒店里可以得到超凡的享
受。在中南世纪城小区里将把酒店服务与物业管理有机地结合起来,
让业主在所拥有的物业空间里,也同样能享受到只有在酒店里才能
提供的服务。例如:大堂里设接待服务中心,24?小时服务;服务接
待中心不再看到身穿保安制服的保安员,而是由彬彬有礼、形象、
气质俱佳的服务中心的接待人员代替等。无论是从中南公司,还是
从业主、用户的角度出发,让他们每一刻都可以从新的感受到与众
不同的尊贵和自豪。
? 强调服务意识,提高服务效率
? 在酒店里,客人的投诉或需求永远是摆在第一位的,“顾客就
是上帝”,即使不能让客人有一丝一毫的不满意存在,实行零缺点服
务(100—1≤0)。要把酒店行业的这种“服务意识”和“服务效率”
导入到物业管理中来,使得“客人投诉当日有回音,故障维修处理
不过夜”,努力使业主(用户)的满意率达到百分之百。
? 调整组织架构,实行科学化管理
? 世纪城管理处将采用星级酒店管理模式,按照现代企业制度
的四级管理体制和垂直领导原则,从内部组织机构上达到权、则、
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利的统一;对外服务和接待上,则设立开放式办公的服务中心,提
供一站式服务;将所有能提供的信息如服务项目、服务时间、联系
电话、服务价格等,汇编成《服务指南》。派发给业主,既加大管理
与服务的透明度,又方便了业主的查询与联系,使得双方的信赖感
大大加强,从而奠定优质服务的基础。
? (一)服务中心做为中南物业的服务窗口,各专业服务口作
为服务中心的业务支撑基础,围绕着服务中心的指挥调度,向业主
提供酒店式物业管理服务。
? 一、设立星级酒店大堂式的服务中心
? 服务中心在功能上按酒店大堂划分为接待服务区和业主休息
区,主要功能体现在:
? a.为业主提供一个开放的豪华的服务中心,凸现业主的尊贵,
使业主舒适而方便地办理入住手续和各项缴费,或受业主委托提供
其它专项服务及特约服务。
? b.服务中心又是整个小区管理服务信息汇集、传递的枢纽,
24?小时为业主排忧解难释疑。一方面接受
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