办公室副主任工作责任制度.docxVIP

办公室副主任工作责任制度 （一）职务 1、副部级，执行公司每年干部聘任制。是公司办公室现场管理工作 的主要负责人，具体搞好职责范围内各项行政协调、卫生检查及分 管领导安排的各项后勤服务生产保障的计划落实和公司制度的监督、 考核工作。 2、负责督促、检查后勤部室的劳动纪律和对党和国家的方针政策、 上级指示和总经理办公会、中层以上干部调度会决议、分管领导的 决定或临时安排的各项计划的贯彻执行。 3、根据分管领导指示,负责组织总经理主持的各项工作会议,安排做 好会务工作。 4、负责做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归 档、保管工作。 5、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工 作,及时编写工作大事记。 6、组织做好来客接待和车辆使用的管理工作。 7、指导做好电话话务、电脑、空调、监控摄像头的使用管理与机线 维修工作。 8、根据公司方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、 诊断、落实。 9、负责公司公办用房、职工宿舍的分配调整及办公用品用具标准化 制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查 1 督促。 10、组织制定公司后勤及行政管理制度并监督实施。 11、为总经理收集、整理和提供有关公司内外部综合性和专题性的 信息。 12、对总经理批示的有关重大事项进行跟踪检查，并负责对其实施 执行情况及时向总经理汇报 13、负责公司总经理办公会议和中层以上干部调度会的会务准备、 会议记录和编发会议纪要。 14、负责办公室人员的考勤；食堂的管理；招待费管理、防火、防 盗、安全保卫工作的管理；公共场地卫生的管理及保洁人员的管理。 15、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发 现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。 16、协助分管领导处理公司的外事协调管理和节日的宣传标语的悬 挂、张贴及福利的发放工作。 17、组织做好每月两次卫生检查管理工作。 18、完成每月本人的月计划管理目标和各项流程管理工作。 （二）职权 1、有权对公司领导的决议、决策提出意见和建议。 2、有权向公司领导反映公司存在的问题和有权向有关部门负责人反 映部门存在的问题。 3、有权督办总经理和分管领导下达的各项工作，有权制止不利公司 2 的宣传事项。 4、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。 5、有权催促后勤各部门按时按要求完成公司下达的各项工作任务。 6、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 7、有权按分管领导的指示,协调好各部门之间的外事工作关系和后 勤服务保障工作。 8、有权按照车辆管理制度，安排调度小车的使用。 9、对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。 10、对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒 绝打印发放。 11、有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、 具体标准化进行检查、督促。 12、有权对管理范围内的各项影响生产事务和造成生产秩序影响的 “三违”人和事的惩处，并及时报告分管领导。 13、对部门工作人员因不服从管理所造成的质量问题有权向公司提 出追究裁决意见。 14、对本单位人员的生产、人事和违章违纪问题有直接行使管人理 事及按制度直接惩处的权力。 15、有权参与公司成立的安全、设备、卫生等小组的年终评比工作， 有直接提合理化建议的权力。 16、对办公室人员根据每月个人工作业绩的优劣和成绩突出的有权 进行上报分管领导予以批评、处罚及表彰、奖励的权力。 3 （三）职责 1、对得知后勤管理工作和办公室管理工作出现异常情况,未能及时 向总经理和分管领导反映,以致造成严重后果的负责。 2、对公司行文差错,收集与整理的资料失实造成严重后果的负责。 3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏 负责。 4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象, 影响工作的负责。 5、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 6、对外事服务协调工作质量差错造成不良后果和影响的负责。 7、对食堂招待费管理和加班就餐费管理及冬季澡堂、水暖管理不力 的负责。 8、对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检 查、诊断和落实的负责。 9、对安全生产、责任制绩效考核检查过程中出现的现场管理质量问 题及管人理事不力造成的经济损失负主要责任。 10、未定期组织检查本部门安全用电、地面防火、治安及环境卫生 工作的，负直接领导责任。 11、对劳动纪律落实不严，执行不力和各项培训学习服务协调不力， 各项会议布置准备不及时，办公用品发放不及时等，负主要领导责 任。 12、对月计划指标任务和本人的月计划管理目标完不成负主要责任。 4 对管人理事不力造成群体闹事扰乱办公秩序的负直接领导责任。 13、对本人违章