办公室合同管理员岗位责任制.docxVIP

首钢矿业物资公司 办公室合同管理员岗位责任制 编号：?SGKYGL——0110—2006 直接主管：办公室主任 生效日期：?2006?年?6?月?1?日 编写：合同管理员 日期：2006?年?5?月?31?日 审批：办公室主任 日期：2006?年?5?月?31?日 发放编号：10 基????本????概????况 工作概要 在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技 档案管理工作。 引用文件 合同法、科技档案专业相关规章制度。 素????质????要????求 1、具有大专以上文化程度或初级以上职称； 2、取得国家级计算机一级?B?以上证书，具有办公所需熟练操作技能； 3、熟知本岗位专业管理制度； 4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。 岗????位????责????任????与????标????准 1、负责经济合同管理工作，对合同签订、变更、履行加强管理，对 重大合同进行审查，针对问题提出修改意见。 2、按照本国家法律法规及法律专业制度要求对经济合同的签订、履 行情况进行监督、检查，发现的问题及时提出整改要求，确保合同签订 依法依规进行，确保无管理失误和管理漏洞。 3、负责合同专用章的管理工作。做好合同专用章的保管、使用和登 记。严格执行印章管理制度，用印履行审批手续，有据率达?100%；）负 责印章的收回、启用、废止工作，确保印章的启用、废止满足企业管理 要求，符合公司专业制度规定。 4、负责合同归档管理工作。做到归档及时、原始资料不丢失，保存 完整。 5、负责合同业务人员授权管理，严格按授权范围进行审查，确保不 发生未经授权代理现象。 6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、 整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程 序提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。 7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化， 及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和 适用性强。 8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。 9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制 度化、规范化、标准化。 10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。 合同管理员岗位责任制 合同管理员岗位责任制 11、按时、按质、按量完成领导交办任务。 12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。 13、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及首钢、 矿业有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。 例行工作 1、每日对合同进行审查。 2、每月?4?日完成法律专业报表工作。 3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。 4、每月月末完成合同的组卷工作。 5、每月月末完成印花税表工作。 6、每年?2?月完成档案年度报表。 7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。 8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、 提供利用工作，并建立卷内目录。 9、发生时参加档案、法律等专业会 工 作 程 序 1、合同管理 (1)负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关， 确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达 到?100%。 (2)负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合 同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。 (3)按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经 主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。 2、科技档案管理 （1）负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、 组卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定 要求。 （2）负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还 后认真清点，确保底图资料的完好及完整。 （3）负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全 防火制度。 （4）负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。 （5）认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。 （6）按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落 实安全生产责任制，模范带头作好本职工作。 岗?位?协?作?关?系 物资公司采购员 合同招标管理员 财务科专业员 档案查询人员 说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务； 2、向财务科专业员提供印花税报表。 3、为档案查询人员提供档案查询服务 考?核?与?奖?励 1、本标准由办公室主任考核。 2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。 3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣?1－3?分；对工作造 成影响加重考核。 4、专业管理工作发生失误每有一项扣?3-5?分；对工作造成影响加 重考核。 5、例行