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营业部员工管理手册
航空物流公司营业部
目 录
第一章 总体目标及要求
1、管理人员危机管理“七点要求”
2、生产人员安全行为准则 “十不准”
3、服务规范:“三声两心”
4、员工三个知道
5、生产人员岗位十项要求
第二章 管理制度
1、员工行为规范
1.1 仪容规范
1.2 着装规范
1.3 语言规范
1.4 日常行为规范
相关奖惩
2、请销假制度
3、会议规范及制度
4、培训制度
第三章 国内营业室差错管理办法
1、始发差错管理
岗位一:简易制单收操作费
岗位二:制单
2、到达差错管理
岗位一:输单
岗位二:收提货费
第一章 总体目标及要求
1、管理人员危机管理“七点要求”
1.1具有强烈的危机意识,能够敏锐的洞察危机的发展。
1.2能够应对各种复杂情况,敢于迎接挑战。
1.3预防为主,具有转危为安的能力。
1.4危机当前,在外界压力下,能保持理智冷静。
1.5能及时果断处置问题。
1.6及时向上级通报信息。
1.7事后能及时采取措施堵塞漏洞汲取教训。
2、生产人员安全行为准则 “十不准”
2.1不准在上班期间喝酒,时刻保持清醒。
2.2不准在库房货区吸烟。
2.3不准参与打架斗殴事件。
2.4不准参与黄、赌、毒等违法乱纪活动。
2.5不准脱岗、串岗、迟到早退。
2.6不准利用工作之便谋取私利,坚决杜绝打击贪污受贿。
2.7不准利用工作之便吃、拿、卡、要,造成有效投诉。
2.8不准违章操作,盲目蛮干,影响安全生产。
2.9不准与安全、安检、保安等部门发生纠纷,要服从管理,自觉接受有关检查。
2.10不准对已发生的安全服务问题和异常情况隐瞒不报,擅自处理,影响大局。
3、服务规范:“三声两心”
“三声两心”服务——对于客户服务主动、礼貌、热情,做到“三声两心”服务,即接待客户来有迎声、问有答声、走有送声,服务工作要细心、耐心。
4、员工三个知道
4.1、知道应遵守的规章制度和业务规定。
4.2、知道应履行的岗位职责和工作指引。
4.3、知道发生不正常应急事件的处理流程。
5、生产人员岗位十项要求:
准时上岗 整洁环境 悉心服务 熟练快捷 文明解答
合理收费 核准钱款 当面点清 提供凭证 完善记录
第二章 管理制度
1、员工行为规范
1.1仪容规范
1.1.1、仪容整洁,
1.1.2
1.1.3
1.2、着装规范
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3、语言规范
1.3.1、牢记自己时刻代表着货运公司,积极塑造和维护公司形象。
1.3.2
1.3.3、与客户交流时不涉及公司机密,要学会站在客户的立场上思考问题,把倾听放在第一位,切忌打断对方的谈话,
1.3.4
1.3.5、接听电话要及时,勿让铃声超过三遍,语气亲切,用语简练、有礼、客气。使用代表公司的规范用语问好,例如“您好,物流公司营业部”。“您好!机场货运”。如迟接电话要先向对方表示歉意,谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。
1.3.6
1.4、日常行为规范
1.4.1、
1.4.2、工作期间不得脱岗、闲谈、串岗,从事其他与工作无关的事,工作期间不打私人电话,确有急事也应避开工作场所;
1.4.3、
1.4.4、保持整洁的工作环境,物品摆放有序。
1.4.5
1.4.6、坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。不翘二郎腿。与人交谈时保持微笑,不能低头或以背对他人
1.4.7、女工不得在工作场所化妆。
1.4.8、
相关奖惩
1、员工日常归口管理由当班班组长负责,绩效统计工作归口管理为部门内勤,分管经理负责审核。
2、员工违反其中一条,扣分标准每次一分;班组长违反其中一条,扣分标准每次两分。
3、班组长负责当月扣分明细和汇总工作,填制《考核成绩明细》表,每月2日上交部门内勤,迟交和内容不实,扣除班组负责人2分。
4、部门经理值班期间发现员工违反以上行为,扣除当班班组长50元。
2、请销假制度
2.1、员工请假必须前一天提出申请,班组长根据当班工作需要,报值班经理或分管经理同意,不允许越级请假;员工请假期间班组人员空缺由班组长负责安排。
2.2、员工需请公休假、婚假、产假需必须提前7天向班组长、分管经理提出申请,当事人填写假条,部门经理签字。假期之间薪酬按公司相关规定执行。
2.3、员工需请病假,需提供正规医疗机构出具的假条、病历、治疗发票。请假时间一天以内的,班组长负责审核,报值班经理,扣当月绩效两分;请假时间两天以内的,班组长报分管经理同意,扣当月绩效四分;请假时间三天以上的,报部门经理同意,按实际天数扣分;当月病假超过20天以上的,除扣除实际天数分数外,扣除当月交通补贴。
2.4、员工需请事假,请假时间一天以内的,班组长负
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