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安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明 （第二阶段） 内容：本次工作是在第一阶段工作（工资套改）完成的前提下进行的，现在各个单位已 经完成了对在离退和在职人员的工资套改，即将进入的是对新进人员的调入、转正定级、 职务变动、正常晋级等操作。 注：做变动的对象是已经审批过并且接受过回复确认文件的单位 操作步骤： 第一步：新的数据库更新方法： 1、 原数据库备份：首先进入系统维护→工具箱→ 备份数据→ 输入文件名?→?点保存 2、 发送机构编码：进入机构管理→机构编码→文件→数据输出 →在弹出的对话框上点确定→输入保存的文件名→点保存 3、 在职人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人 员库（在职人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件 名（例：在职人员）→点打开→点确定→发送成功 如果有离退休的人员的单位则操作第四步若没有则直接做第五步 4、 离退人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人 员库（离退人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件 名（例：离退人员）→点打开→点确定→发送成功 5、 新的数据库恢复：进入系统维护?→?工具箱?→?恢复数据?→ 找到新的数据库 →点打开 →将新的数据库恢复到软件中， 原来老的数据库将被覆盖。 覆盖以后操作就是相反的了，先接收机构编码再接收人员: 6、 机构编码的接收：进入机构管理?→?机构编码?→文件?→?数 据接收?→?在弹出的对话框上点确定 7、 在职人员数据的接收：进入人员管理?→信息录入?→编辑?→人员库?→ 数据接收?→找到要接收的?…·dat”→点打开?→选择人员库（在职人员库） →点确定 8、 离退人员数据的接收：进入人员管理?→信息录入?→编辑?→人员库?→ 数据接收?→找到要接收的?…·dat”→点打开?→选择人员库（离退人员库） →点确定 第二步：具体操作： （1） 请将每种情况的第一个例子看仔细，特别是人员调入操作看 仔细，以后遇到相同情况的操作都略写的或没有写的，具 体操作都在这里面； （2） 对于生成报盘文件和接收回复，我们在每个操作上都写了， 为了是怕有的单位只有部分操作而忘掉这一步；其实对于 每个单位而言，只需要将有情况都操作过了，然后做一次 报盘最好，这样省得麻烦。 第一种情况：人员调入： 一，对于已参加过工作的新进机关人员 1．?进入软件： 进入工资管理------------工资变动---单位类别：国家机关--------人员 调入---4：阜阳市参加过工作的工人调动操作表； 2．?新增人员：?这时出现的是一个空表，我们要做的第一件事就是新增人员信息。点 击工具栏里的新增，软件就会在左边全部人员下面出现?A0000001?的人头像，然后 我们在操作表里将新增人员的姓名填上（例如?aaa），那么，A0000001?自动变成 aaa；附?1：如果我们多新增了一个人，那么就要删除此人。方法为： 在全部人员 下选中此人，点击工具栏中的删除就可以了。 3．?填写信息：在新录用人员基本信息这一部分：需要注意的是，进入本单位时间 必须要精确到日，否则影响该月工资；身份：试用期（参加过工作的） ； 姓名、单位名称、性别、民族、出生日期、单位性质、拟定职务级别、参加工作时 间、未计算工龄的学历套改年限等要填写正确详细；其中，年龄、工作年限、拟定 职务任职年限这三项由软件自动计算出来，我们可以不填；工资部分的信息都是电 脑本身计算出来的结果，所以不需要填写。 4．?计算：?在全部人员信息录入好以后，点击工具栏里的计算按钮，这样就将全部人 员进行计算了，并得出正确的结果。附?1：如果计算出来工资审批时间不对，我们 可以将软件的计算时间调整到我们所需要的日期。即，点击菜单栏里的设置—计算 截止时间，在弹出来的对话框里调整到我们所要的日期。 5．?查看和打印审批表：可以点击主表左下方的操作表、审批表和统发表来切换查看详 细信息；再切换到审批表时点击工具栏里的审批表按钮，这时就会出现一个新的界 面，点击当前人、当前页或全部，就可以打印人员信息的审批表了。附?1：当前人 或当前页是打印当前人员，比如说想打印某一个人的信息时，然后点击下页来选择 打印下一个人员信息的审批表；附?2：如果打印审批表时，出现一部分信息在纸张 的外面时，我们可以点击设置---设置页边距，来调整左右上下的边距。 6．?生成报盘文件：打开工资管理---工资报批，就会看见“人员调入，人员离退、工资 套改、正常晋级、职务变动”选项中的一项或者是几项。选择我们要报盘的信息， 去掉我们不需要报盘的信息（前面有绿色勾勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾 的表示没有选中，要想不选该信息的做法是鼠标右击它，在弹出的选择项中选择 “选择、不选、全选和全部选四种选项）见下图；然后点击工具栏里的报盘按钮， 然后默认