行政秘书岗位职责描述.docVIP

岗位说明书 编号：Q/NHG - 2013 一、基本情况 岗位名称 行政秘书 所属部门 公司办公室 所属岗系 职能管理岗系 所属工种 二、岗位概述 承担公司日常行政事务、综合协调职能。 三、工作关系 联系对象 联系内容 直接上级 公司办公室中层副职 职责范围内的相关工作 直接下级 内部关系 公司领导、各职能、业务部门 行政事务、综合协调 外部关系 上级组织、省市各级政府机关 综合协调 四、岗位职责 序号 岗位职责 工作要求 1 负责公司主要领导的文秘工作； 领导满意 2 负责公司层会议及其他重大会议、活动的会务工作； 符合相关制度要求 3 负责总经理办公会、党政联席会以及其他重要行政、专题会的记录并形成《会议纪要》； 详实、准确 4 了解各部门贯彻落实公司各项部署的执行情况，并协助部门长做好督促工作； 每周至少到相关部门了解情况1次，及时督办并形成调查报告 5 按照公司《会议管理办法》、《会议室管理办法》，负责公司会议、会议室管理； 统筹安排，规范管理 6 按照公司《印章管理办法》，负责公司印章管理； 严格规范管理 7 负责公司的行政事务，包括公司领导差旅费的借款和报销、公司刊物订阅、信函（贺卡）邮寄、物资保管以及员工来信来访处理等； 按程序办事 8 负责收集整理各类有关信息，为领导决策提供参考； 及时、准确、可靠 9 负责公司办公室内部行政事务，协助部门长做好绩效管理工作和人事考评工作，包括员工培训、工资核定发放等； 考评公平、公正；培训有计划、有针对性 10 负责公司OA办公系统中的公文、事务等流程管理； 及时、正确流转 11 完成领导临时交办的各项工作及办公室日常工作。 领导满意 五、绩效考核指标 1 工作的态度、主动性、及时性、团队协作精神；劳动纪律、奉献精神；工作的创新性、技巧性； 2 月度工作计划的完成情况； 3 协作对象的满意度； 4 领导满意度。 六、工作条件 工作环境 办公室，不接触有毒、有害物质，无噪声 工作时间 每周五天、每天八小时，按需加班、出差 七、任职资格 性别 不限 年龄 22岁及以上 教育程度 大学本科及以上学历 学历专业 行政管理 专业技术资格 中级及以上专业（技术）职务任职资格 工作经验 本专业一年及以上管理工作经验或三年及以上相关管理工作经验 外语能力 获得全国职称外语等级B级考试合格证书 计算机能力 通过全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块 特殊要求 中共党员 培训要求 岗前培训 在岗培训 企业管理 行政管理 知识要求 基础知识 专业知识 管理学、中文、心理学、 秘书学、公共关系学 素质要求 能力 个性特质 表达能力、领导能力、思维能力、执行能力、沟通能力 主动性、责任感、亲和力、灵活性、全局意识、保密意识、服务意识、团队意识、进取心、认真细致 八、职业通道 岗位晋升 公司办公室中层副职 岗位轮换 各部门一般管理岗位 编制人 审核人 批准人 编制日期 2013-04-01 审核日期 批准日期