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公司业务部管理规定
业务部管理规定
为加强公司业务管理,规范业务工作流程,特制定本
规定。
一.日常管理
1.业务部实行早、晚会议制度,由业务部主管负责主
持,确因有紧急业务工作需处理不能参加者,需提前请示
或打电话说明;无故缺席者,罚款?50?元。会议其间,要求
所有人手机关机或振动或静音,违者罚款?50?元。
2.业务员每日必须填写工作联络表,并且注定所要拜
访客户名称、地址、电话及预计到达时间,公司由专人负
责抽查,如不属实,一次罚款?50?元;第二次降薪,工资按
60%发放;第三次予以辞退。
3.业务员每天需打十个业务电话并记录上交,与客户
预约或联系后方可出门,确因紧急事务需处理未能打满
者,下午返回后打满;未达到十个者,每缺少一个,罚款
5?元。
4.业务员必须做到每日通讯畅通,禁止无故关机或失
去联系。
5.业务员每周六填写业务周报,按项目详细填写并按
时上交,无故不交者,罚款?50?元。
6.业务员工作时间禁止办理私人事务,违者罚款?50
元~200?元。
7.禁止业务员借工作之便,经营私人业务或代理其它
公司、个人从事业务活动,一经发现予以辞退处理,并扣
发当月工资及提成。
8.?业?务?员?每?人?每?周?必?须?有?2?个?以?上?半?天?时?间?留?在?公
司,进行业务知识的学习或者约见客户上门,并整理学习
报告或客户约见记录并上交。
9.客户上门拜访时礼貌周到,供应商、价格等资料收
好,以免泄露公司机密;客户离开后,样本放归原位。
10.价格、供应商、客户资料等均属公司机密,不得
向客户或竞争对手透露;违者处以?200?元~1000?元罚款,
情节严重者予以辞退。
11.样本派出需将派出方信息填写完整,方可派出,否
则不予受理;派出样本在预计时间内必须归还,逾期不还或
丢失者按样本价值从工资中扣除。
12.工作中禁止弄虚作假,按规定收集整理好各类基
础资料,不做假帐、帐外帐。
二.订货、退货、收款、回款及费用报销管理
1.业?务?员?订?货?需?与?客?户?签?订?合?同?,?注?明?客?户?单?位?名
称、地址、联系人、电话,补货可以不签合同,价格按首
单执行;无合同者不予订货。成交额数目较少,经请示主
管批准后可以不签定合同。订货必须预付?30~50%的定金,
否则不予定货,如因业务人员自行少收或不收订金而造成
客户毁单或改单,所订货品一律由业务人员个人承担货
款,货品自行处理。
2.为减少退货积压造成库存,减少公司损失,工程退
货现规定如下:
退货为国内期货时,以销售金额的?2?倍从个人业绩中
扣除;退货为进口期货时,以销售金额的?3?倍从个人业绩
中扣除;退货为本公司库存产品,在售后一个月内可以退
货,并以原销售金额从个人业绩中扣除。
3.除合同上盖有客户方公章款项外禁止业务员自行收
款,公司由专人负责收款。严禁业务员截留现金货款,违
者处以?200?元~1000?元罚款,情节严重者,辞退处理并追
究法律责任。
4.原则上公司不允许欠款。签定合同发货后,三个月
不回款者,工资、提成扣发;逾期回款者,根据实际情况
扣除其提成。
5.?如?因?工?作?需?要?发?生?业?务?招?待?或?其?它?费?用?需?提?前?请
示,未经请示者费用自理。费用报销严禁虚报,违者根据
情况罚款?50?元~200?元。
三.本规定由业务部制定,经总经理批准后执行,修
改亦同。
AA
XX?年?10?月?18?日
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