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集团**公司
借款管理办法
第一章?总则
第一条 为提高资金使用效益,减少资金占用,规避借款坏
账损失风险,根据集团公司财务管理制度,特制定本办法。
第二条?本办法适用于**公司(以下简称公司)及所属各单位。
第二章?借款范围及相关程序
第三条 借款按用途和性质不同分为职工因公借款、职工
因病因事借款、司机周转金借款、职工食堂周转金借款。
第四条 借款时,须填写“借款审批单”,列明借款原因、金
额,凡借款金额在?10000?元(含?10000?元)的,由部室负责人→财
务负责人审批;借款金额在?10000?元以上?50000?元(含?50000?元)
以下的,由部室负责人→主管领导→财务负责人→总会计师审
批;借款金额在?50000?元以上的,由部室负责人→主管领导→总
经理(厂长)→财务负责人→总会计师审批。
第五条 职工因公借款
一、因公借款要从严掌握额度,借款事由必须清楚,一事一
单,分项审批。
二、因公借款应专款专用,严禁公款私用。业务经办人应于
业务完成并取得相关票据后一个月之内,凭合法有效的原始凭
证,经签批后冲抵借款,不足部分应以现金补足。
第六条 职工因病因事借款
一、公司及所属各单位原则上不对个人因私借款,确有特殊
情况(如工伤、医疗、公派上学等),必须严格按照公司有关规定
执行。因公受伤的职工确需借款时,由安全环保部门主管业务人
员出具借款单,安全环保部门负责人审批后参照本章第五条借
款程序实施;公派上学的按相关文件规定内容应由单位承担部分
给予借款,由人事部门审批后参照本章第五条借款程序实施。
二、员工住院借款(含工伤住院和员工个人住院)由财务部
门从工伤保险部门或医保部门报销款中扣回,所借学费应于报
销学费时扣回,不足部分应以现金补足。
三、个人因病因事借款一般不超过?30000?元,超过时须有本
单位担保人。
四、职工有个人借款尚未还清者,原则上不准再借。
五、职工个人借款不能按时归还时,财务部门有权从个人工
资中扣发,逾期者应按银行同期借款利率加收滞纳金。
第七条 司机周转金借款
一、因司机工作性质,为了方便司机周转需要,可以由公司
及所属各单位办公室核定周转金限额,司机可在限额范围内借
款。
-?1?-
二、司机原则上不可超限额借款,确因工作需要可由部门负
责人及主管领导批准后借给,超额借款应于业务完成并取得相
关票据后一个月之内,凭合法有效的原始凭证,经签批后冲抵借
款,不足部分应以现金补足。
第八条 职工食堂周转金借款
一、为了方便公司食堂采购需要,可以由食堂主管部门会同
财务部门结合食堂规模核定周转金限额,食堂管理人员可在限
额范围内借款。
二、职工食堂对米面油主食、酒水及常用蔬菜应定点采购,
采用定期转账方式支付,特殊物资和零星采购方可从备用金中
支付。
三、采购员应于每月?10?日前到财务资产部报销,冲抵前次
所借备用金后方可再次借款。
第九条 为正确核算各项借款,由财务部门报账会计负责
对每笔借款设立借款辅助明细账,并负责对款项的借出和收回
进行管理,同时负责对逾期借款的扣回和滞纳金的计算。
第十条 财务部门对各项借款必须及时做账,严禁报销时
直接抽取未做帐借款单的违规操作。
第十一条 职工办理调动、停薪留职、退休等停止支付其工
资的事项时,必须一次性清理完所欠公款。否则,财务部门不能
签署准办意见,人事部门不得办理相关手续。
-?2?-
第三章 延期借款办理程序
第十二条 财务部门应定期、不定期清理借款。对逾期未还、
未报销者,财务部门应及时通知当事人还款或报销。
一、借款人从借款之日起三个月以上未清欠的,财务部门应
及时通知借款人办理借款清欠手续。
““二、对于逾期借款,本人同意从工资收入中扣回的,借款人
“
“
需办理“借款代扣通知单”(附表),借款代扣通知单”须报账会计
计算填制有关金额。借款代扣通知单”由借款人交至人事部门,
由人事部门从借款人工资中扣回,起扣金额不低于个人当月工
资收入的?40%,直至欠款扣除完毕。
三、逾期天数从借款人提供合法有效票据的开票日期算起,
超过?90?天的,从超过之日起计算逾期天数。由借款人承担逾期
借款金额的银行同期借款利率的滞纳金,并先行扣缴。
四、特殊逾期情况,需书面说明原因,经公司及所属各单位
总会计师批准后可延期六个月再行清欠,此前期间不计算滞纳
金。
第四章?监督与处罚
第十三条 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪
作它用;否则,应按情节轻重追究责任。
第十四条 财务人员未执行本办法,每笔业务罚财务负责
-?3?-
人和报账会计各?50?元,审批人未严格控制借款额度,造成千元
以上逾期借款不能在半年内收回者,按逾期借款金额的?1%处罚
审批人。
第十五条 逾期借款产生滞纳金后,欠款人的还款顺序是:
先还滞纳金,再还欠款,滞纳
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