集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限.docxVIP

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限 《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限 一》综合办公室主任岗位职责 在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工 作任务； 根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关 会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反 馈给总裁。 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系， 加强协作配合做好衔接协调工作； 负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管 理； 负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质 档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作； 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作； 协助参与管理制度的培训工作； 负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物 品进、出、存统计核算工作； 负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理 工作； 车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等； 考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保 障。 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项 的讨论； 13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格 按行公文程序办理，保证文稿质量； 建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工 作，协助人力资源部进行企业文化培训； 掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写 公司年度大事记； 负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的 接待安排； 负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工 作； 负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。 二》综合办公室主任岗位责任 对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密 等负领导责任； 向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任； 合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对 公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责； 对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责； 对各部门提供服务的及时性、高质量负责； 对总经理交办的各项工作任务的完成负责； 对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责； 负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使 用登记、盘点等制度落实负责； 对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行 负责； 对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检 查车辆使用等负责； 16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动 围环境卫生的管理 17、负责公司对外 对公司的接待、各类活动的组织负责； 对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 对职责范围内的其它工作负责。 三》综合办公室主任岗位权限 文件起草负权； 部门工作计划的制定及执行权； 对监督检查中存在的隐患负有责令整改权； 对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的 落实情况的权利； 有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或 员工作出处罚； 对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有 建议处罚权； 对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解 聘权； 对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权； 对公司行政类相关文件的审查权； 部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权； 总经理赋予的其他权利。 《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责 负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等； 事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理 员递交归档文件和资料； 负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建 立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查； 负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作； 负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障 线路畅通； 负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提 倡节俭； 负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗 核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险 理赔登记）； 负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作； 综合办有关财务借支、报销工作； 协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作； 接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。