集团劳动合同管理办法.docxVIP

集团劳动合同管理办法 第一条  总则 为规范我集团各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华 人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我集团的实际 情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于全集团各层级在职、新入职的员工，包括作业、工勤人员。 第三条 职责划分 1．集团人力资源中心 负责各事业部经营班子、子公司总经理及集团总部各级员工的劳动合同签订、存档及管 理工作；负责集团总部及高层的劳动合同纠纷处理及各事业部、子公司劳动合同纠纷的专业 支持；负责各事业部、子公司劳动合同签订情况的监督检查工作。 2．各事业部、子公司人力资源部 负责本单位的所有人员（事业部经营班子、子公司总经理除外）的劳动合同签订、存档及 管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同 纠纷的处理及结果上报工作。 第四条 劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1．1 新入职员工（除作业员工）办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人 力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》（见 附 件 一），合同一式三份（高管人员一式三份） ，员工一份，人力资源部门两份。并在签订后 1 周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合 同的文件（见 附 件 二），各所属人力资源部须备案保存。 1．2 签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署， 他人一律不得代签。 1.3 对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。 1.4 作业员工由事业部统一组织签订合同。 1.5 所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起 2 个工作日内提供原公司离职 证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后 5 个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1 劳动合同届满前四十五个日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申 请单》（见 附 件 三）并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由 直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资 源部门存档。 2.2 劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》 （见 附 件 四）以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订 书》（见 附 件 五），续订劳动合同不得约定试用期。 2.3 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时， 公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行 续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1 合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。 3.2 试用期规定 类别 试用期限 总经理助理（含）级以上员工 6 个月 经理级（含）以上管理员工 3 个月 主任级（含）以下管理员工 3 个月 技术部与市场部员工 由各事业部人力资源部门根据实际情况另行制定管理办 法 工勤人员与作业员工 1 个月 应届毕业生 3 个月 其中：试用期工资为正式工资的 80%，转正后，20%部分的工资不予补发。 3.3 保险福利待遇规定 3.3.1 甲方为乙方提供的福利待遇包括：社会保险、住房公积金、住房或宿舍、餐补、车辆 补助、休假、班车等。各公司须依据实际情况签订。 3.3.2 如员工的入职日期为每月 20 日之前的，自员工入职之日起，为员工办理社会保险， 并在当月的工资中体现；根据社保中心每月 25 日前办理正常的社保增加，入职日期为每月 20 日之后的，下月为员工办理社会保险，并在当月的工资中作中体现。 3.3.3 试用期结束后，公司为员工缴纳住房公积金，同时为其补缴试用期间的住房公积 金。 3.3.4 如员工不愿办理社保及住房公积金应递交书面证明申请，各单位人力资源部作存 档备案。 3.4 培训补偿 对于公司为员工提供的专项培训，应按照《 内的要求执行培训协议。 3.5 合同附件 3.5.1 公司各项相关制度文件 3.5.2 保密协议 集团管理员工外派培训管理规定》 对所有高层管理员工，财务、技术、市场部门的全体员工、均需签署《保密协议书》（见 附 件 六），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。 3.5.3 竞业限制协议 对所有高层管理员工、掌握公司机密信息的员工均需签定《竞业协议书》（见 附 件 七），其 签订时间与劳动合同的签订同时进行。 第五条 劳动合同变更 因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或原合同内地薪酬及结构 发生变化者，应签订《劳动合同变更书》（见 附 件 九）。 第六条 劳动合同终止 ．员工自愿提出与公司解除劳动合