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PAGE PAGE 4 销售管理 货品销售是企业生产经营的重要环节，企业通过各种方式将采购或生产的货品予以销售，从而实现资金不断周转并获取相应利润的经营目的，速达软件系统销售管理模块主要用来处理与企业的销售活动相关的各项业务，比如与客户签订销售订单、委托代销、办理出库、发货、退货、收取销售货款以及应收款、预收款等往来业务的处理。 一、销售订单 销售订单是企业与客户就商品销售预先签订的购销契约，企业可以将其视为销售合同， 速达软件销售订单单据中记录了对某个客户签订时间、所定货品的数量、已发货数量、不合格退货数量。是否中止执行等信息、通过销售订单企业可以实现按单生产、以销定产，加快资金周转，将低经营风险。 1、【订单】可以直接生成【采购订单】，在新增【销售订单】出现库存不足的情况下，可以在单据编辑完成后点击【操作】—【转入采购订单】直接生成一张【采购订单】。 2、设置交货日期，如果到期的订单仍未执行完毕，系统会在以后登录并进入导航图操作窗口自动打开时“超期订单”列表给予相应的提示。 3、订单被【销售开单】、【现款销售】单、【委托代销】单引用后相应的数据回填订单的“交货数量”栏。 4、已有“中止执行”标志的订单，不能被【销售开单】、【现款销售】、【委托代销】单引用。 5、已有“完成”标志的销售订单、当帐套选中“订单执行完毕不可修改”选择项为“是”时，此单不可再做任何单据操作；如为“否”，则订单修改后的数量交货数量时，即取消“完成”标志，此单还可以被【销售开单】、【现款销售】、【委托代销】单引用。 二、销售开单 销售开单时企业确定实现销售的依据， 速达软件用户可以将销售开单视为销售发票，当销售开单编辑完成后表明销售的货品已出仓，相应的销售收款和销售退款等业务即可根据此单进行业务处理，此单只处理往来销售业务。 1、一张销售开单可以同时选择多张销售订单和机会报表单生成。 2、销售开单引用销售订单时，系统只提供没有“完成”标志和“已中止”标志的销售订单可选。 3、引用机会单生成销售开单时，系统只能引用该客户或供应商在有效引用期间内、已审核的机会报价单。 4、销售开单中所选择的货品是作“批号管理”时，“批号”字段不能为空。 三、现款销售 现款销售是企业销售业务中较为常见的销售方式， 速达软件现款销售系统即企业在发生了销售业务时，即时可以收到客户支付的货款，采用现款销售货品与赊销业务类似，只是收款方式有所不同。 1、一张现款销售单可同时选择多张销售订单，机会报价单生成。 2、销售开单引用销售订单时，系统只提供没有“完成”标志和“已中止”标志的销售订单可选。 3、引用机会报价单生成销售开单时，系统只能引用该客户或供应商，在有效引用期间内，已审核的机会报价单。 4、现款销售单中所选择的货品采用“批号管理”时，“批号”字段不能为“零”。 四、销售退货 销售退货业务是与正常销售业务相逆的业务，是指企业销售出去的货品，由于质量、规格不符等问题，购货方将货品退换还企业的一项业务，退货时还可以同时处理退货款， 速达软件现款退货具体包括两种方式：一、将货款直接退给客户；二、将退货款冲减往来款。 1、办理退货时，如果直接退还货款那么退款类型选择“退还现款”；如果用退货款抵减往来款那么退款类型选择“冲抵往来”。 2、对于销售退回且无法再次销售额的商品，早金退货处理时可以同时做盘亏处理，操作方式如下： 1）当销售退货单中某一个货品无法再次销售时，可以将“报损”栏打勾、“报损数量”栏填写实际要报损的数量。 2）在单据保存时，系统将提示“退回货品中有需报损的货品，是否生成盘点单？”，选择“是”，系统将提示按照有报损标识的货品所对应仓库生成一张【盘点单】，选择“否”则不生成。 3）由此生成【盘点亏】数量可以修改、增加、删除明细，可以做任何单据操作。 五、委托代销 委托代销是去也经常采用的销售模式之一，它是指企业将货品委托某经销商代理销售，而货品的所有权没有改变，待对方销售完成后，再将货款付给企业，企业按照双方协议支付经销商所得款；如果货品没有销售出去经销商还可以经其退还给用户， 速达软件通过【委托代销】来处理企业向经销商发出货品以及未销售完的货品退还企业的业务。 1、当发生委托代销品被退回时，须在委托代销单据中作哄孩子单据。其操作方法是将其退回的数量在该单据中以负数填列，保存后将会增加该商品的库存。 2、通过单据明细中的“结算数量”栏可以及时了解委托代销商品当前已结算的数量。 六、代销结算 代销结算时指经销商将已销售的货款与企业进行结算，企业以此单确认货品销售的实现。速达软件中代销结算也可以视为另一种【销售开单】单据，此单可以处理往来结算也可以实现现款结算，单据保存后还可以处理销售收款和销售退货业务。 1、代销结算可以引用多张【委托代销】单。 2、在引