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3.3 工作表格式化 一、自动套用格式 Excel提供了多种预定义的表格格式可进行套用，也可对套用的格式进行修改。 选中需要设置格式的表格，单击“格式 /自动套用格式” ，选择一种格式，单击“确定”按钮 二、单元格格式设置 利用“格式”菜单中各命令可对工作表中单元格或区域进行显示格式的设置。 1.数据格式 选中需设置格式的单元格或单元格区域，选择“格式”菜单中“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下设置单元格的数据格式。其中“数值”格式可以设置小数位数，千分位符。小数位数还可以通过工具栏中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来设置。 3.3 工作表格式化 对齐方式 选中需设置格式的单元格或单元格区域，选择“格式”菜单中“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下设置单元格中数据的对齐方式。其中“水平对齐”下拉列表中的“左对齐”、“居中”、“右对齐”可以通过工具栏中相应按钮来设置。 跨列居中：将数据在选中的区域中居中（选中区域是在同行中），在设置前应将数据放在选中区域的最左列。 自动换行：当单元格输入的数据内容超过单元格的列宽，则自动换行，并调整单元格的行高，使内容完全显示。 合并单元格：可以将连续区域内的多个单元格合并成一个单元格。 3.3 工作表格式化 3.字体格式 选中需设置格式的单元格或单元格区域，选择“格式”菜单中“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置单元格中数据的字体、字形、大小、颜色及特殊效果。这些内容还可通过格式工具栏中各相应按钮进行设置。 4.边框线设置 选中需设置格式的单元格或单元格区域，选择“格式”菜单中“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡下设置单元格区域的外边框和内部网格线，并可设置线的样式和颜色。 5.底纹设置 选中需设置格式的单元格或单元格区域，选择“格式”菜单中“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡下设置单元格底纹的颜色与图案，其中“单元格底纹”中的颜色是单元格的背景色，“图案”中的颜色是单元格图案的前景色。 3.3 工作表格式化 6.格式刷的使用 利用格式刷可以复制当前选中区域的格式。先选中区域，单击“格式刷”按钮，则该选中区域的格式被复制到剪贴板，再到目标区域用鼠标拖曳（或单击某个单元格），则剪贴板中的格式被粘贴。利用格式刷可以很方便的将若干个区域的数据设置成相同的格式。 7.条件格式 在工作表中可以突出显示感兴趣的单元格，在选定单元格区域中找到符合条件的单元格突出显示。先选择区域，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开对话框，在“条件（1）”下拉列表中选择条件作用的是单元格的数值还是公式，若选择“单元格数值”，则在其右边的几个列表框设置条件，利用“格式”按钮对符合条件的单元格突出某种格式显示；利用“添加”按钮，可以添加条件，设置格式；利用“删除”按钮，可以删除指定的条件格式。若选“公式”，则可以在右边的列表框中输入公式及条件。 3.3 工作表格式化 8.取消网格线 通过“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中设置是否要网格线，如果在此设置中将“网格线”选项前的“√”拿掉，则在Excel的编辑状态下，将不显示网格线，但并不表示打印的时候网格线也不显示，若要打印时也不显示网格线，则须在“文件”菜单的“页面设置”命令中“工作表”选项卡中将“网格线”选项前的“√”拿掉。 3.3 工作表格式化 三、管理工作表 当用户打开一个新的工作簿时，Excel会在工作簿中自动产生3个 工作表，当工作表不够用时可新建工作表，还可以为每个工作 表设置名称、调整工作表的位置等 1.在多个工作表之间切换 单击工作表标签（如Sheet1）。按住Ctrl键单击各个工作表标 签可以选中多个工作表，可以对选中的多个表执行相同的操 作。要取消多个工作表的选中只需在选中工作表以外的任意工 作表标签上单击。 新建和重命名工作表 新建工作表：右单击某一工作表，在快捷菜单中选“插入”命令，则在该工作表前插入一新的工作表。 重命名工作表：右单击需改名的工作表，在快捷菜单中选“重命名”命令，然后输入工作表新的名字。 3.3 工作表格式化 3.移动、复制和删除工作表 移动工作表：在需移动的工作表标签处按住鼠标左键拖曳到合适位置释放鼠标。 复制工作表：按住Ctrl键，拖动选中的工作表标签，即可完成工作表的复制，此时系统自动对复制的工作表进行编号以区别原工作表的名称 若复制或移动别的工作