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版本/修改状态:C/01 文件编号:SXK-W-CG-01
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版本/修改状态:C/1 文件编号:SXK-W-CG-01
供应商管理制度
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分发号: 受控状态:
北京身心康科技有限公司
供应商管理制度
编制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
文件编号: SXK-W-CG-01 版本/修改状态: C/0
分发号: 受控状态:
北京身心康科技有限公司
1.目的
规范供应商管理,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。确保供应商提供合格原材料。
2.范围
适用于公司所有生产、研发技术所需物料的供应商的管里。
3.职责
3.1 采购部负责组织开发、维护供应商、考察供应商。
3.2采购部负责组织对供方供货能力进行评价,填写《供方评定记录表》,选择合格供方,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行考核,填写《供方业绩评定表供方业绩评定记录》。
3.3总经理批准《合格供方名录》。
4.程序
4.1分类管理
以质量为导向,根据采购物品对产品的影响程度,对采购物品和供应商进行分类管理,供应商的类别与提供的物料类别一致。分类管理还应考虑以下因素进行调整,并明确在《合格供方名录》中: a) 采购物品是标准件或是定制件; b) 采购物品生产工艺的复杂程度; c) 采购物品对产品质量安全的影响程度; d) 采购物品是供应商首次或是持续为医疗器械生产的。
供方分类:
A类供方:提供A类物资的供方;
B类供方:提供B类物资的供方;
C类供方:提供C类物资的供方。
采购物料分类:
A 类(重要物资):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;
B 类(次要物资):构成最终产品非关键部位的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资;
C类(一般物资):对产品质量无直接影响的物资及低值易耗品等。
4.2质量合规
采购物品应符合规定的质量要求,且不低于国家强制性标准或行业标准,并符合法律法规的相关规定。
4.3开发程序
4.3.1供应商的开发:
供应商开发须严格按照下列程序进行,以保证本公司寻找到合适的潜在供应商。供应商开发程序为:信息收集-《供方调查表》供应商调查表填写-样品鉴定-供方工厂实地考察(根据实际情况决定)-供方评定。
4.3.2 供应商的选择:
努力寻找价格及配合度良好的供应商,专业供应商,(质量好、价格低、帐期长、服务好、处理滞销退货商品快、备货充足)。次序:生产厂家 -总代理-总经销-经销商
4.3.3 供应商调查原则
采购部要对收集的供应商资质信息、供方官网信息、价格、样品、品质等进行初步评价,必要时要对初步评价合格的供应商的生产场地进行评估,确认其品质保证能力、生产能力等。
4.3.4样品管理
样品分以下3种情况:
4.3.4.1.研发打样的:需求部门填写《身心康集团泛用申请》备注样品采购,部门经理审核、总经理审批,转采购部进行样品采购。采购部收到样品后,采购部填写《样品确认单》附带样品一起移交研发部确认,待样品确认结果完成后并填写《样品确认单》,确认完成的单据由采购部存档。
4.3.4.2.现有产品需要开发新供方的:采购部根据需要对现用产品开发新供方,并要求供方提供样品,采购部收样品后,采购部填写《样品确认单》附带样品一起移交质量部确认。质量部对样
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