高效的时间管理教程.ppt

低效率会议后果 浪费时间 浪费金钱 减缓进展，延误行动 制造分歧 挫伤士气 成为夸夸其谈和争执不休的舞台 滋生办公室政治 造成嘈杂和混乱 低效率会议的原因及具体表现 项次 原因 具体表现 1 时间 会议安排在即将午餐的时间，每个人饥肠辘辘，无心开会 2 地点 会议地点在经理办公室，致使会议被频繁打断、无法正常进行。 3 开会对象 必须出席会议的人未到，已来的是一些可有可无的参加者。 4 主持人的技能 会议主持人缺乏影响力，说服力。被与会者牵着鼻子走，无法实现会议意图。 5 与会者的技能 与会者发言混乱，即不知道如何表义，也不知道如何引退，致使会议失败。 6 会议的准备工作 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无效。 7 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议中忽然发现不明确，致使会议毫无意义，宣告失败。 高效会议的八大特征 高效会议的八大特征： 只在必要时才招开 事先已经筹划过 拟定和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 请了最有相关的人参加 做出了评论和归纳 记录所有的决定、建议和负责人 会议时间 会议规范 会议时间的安排 8:00—9: 00AM 9:00—10:00 AM 10:00—12:00 AM 13:00—15:00 PM 15:00—17:00 PM 会议规范： 会议安排人 会议通知及相关资料 准时开始，迟到者处罚 鼓励发表不