山东大学预约报销流程.docxVIP

网上预约报销系统使用说明 温馨提示：预约报帐人员必须使用?IE?8?浏览器或以?IE?8?为内核 的浏览器，才能正常操作本系统。 第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统” 登陆山东大学主页后，点 击“财务系统” 第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐 工资号（学号）：教师输入工资 号;学生输入学号 输入工资号、密码、验证码 第三步：选择网上预约报账 点击“网上预约报帐” 第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单” 点击“申请报销单” 第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦 点击“下一步” 第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有 项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。如果学生和 其他人员则点击“其他项目报销”。 项目负责人点击 此处 非本项目负责人：学 生、代办人员点击此 处 第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。 点击“下一步” 第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。附件张数不可超 过?20?张，多了预约起来很麻烦。最好一事一约，一类一约。如报销 餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。经验证明，一类一 约又快又好。 1.此表项目全 为必填内容 2.电话填写手机号码， 请勿填写固定电话 3.点击“下一 步” 第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。 1、请将各类发票按照“费用 说明”分别填入相应费用项 “费用项” 2、点击“下一 步” 第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。 如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。 请选择“汇款”或 “转卡支付”方式 汇款方式操作如下（含支票和汇款）： 1、请按此格式 填写汇款信息 附言限?10?个汉字或?20?个字 符 2、点击“确定” 3、点击“下 步预约” 转卡支付操作如下： 2、请按照此格式填 写相关信息 √ 1、勾选此处 3、点击“确定” 注：（１）转卡支付只能使用中行、 工行、建行银行卡 （２）建行只能使用借记卡且金额不 得超过五万元，中行、工行借记、贷 记卡（信用卡）均可使用 4、点击“下步预 约” 第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。 1、勾选此处 2、点击“预约安 排” 点击“下一步” 1、请自主选择 预约日期 2、点击“下一 步” 1、请选择相应校 区 2、点击“预约” 第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》 了。一定要项目负责人签字，单位盖章。报销手续不能少。 1、点击“打印确认单” 2、打印后，由项目负责人签字、 经办人签字、单位盖章 注意事项： 一、将预约的单据交到财务部后，可以查看单据情况。这 可放心了。 1、勾选此处 2、点击“查看预约 物流情况”，即可了 解业务处理进程 二、若预约后，没有去财务部报销或操作有误，请务必撤 销预约，否则预约金额会占用课题项目金额。 1、勾选此处 2、点击“撤销 报销单” 点击“继续”即 可撤销预约