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OTC促销活动管理方案 促 销 管 理 方 案 营销中心企划部 1 一、 促销管理方案制定的目的 二、 相关部门在促销管理屮的责任 三、 促销管理屮的促销分类 四、 各种促销类型的费用来源及比例 五、 促销管理流程 六、 促销活动的申请 七、 促销活动的执行 八、 促销活动的监管 九、 促销活动的效果评估 十、促销管理的奖罚 附：促销管理的各类表格 一、 促销管理方案制定的目的 1、 指导各区域市场促销策划和有效实施，使产品在市场上更有竟争力，提高企业形象。 2、 加强管理与控制，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司整体市 场目标的完成。 3、 促销管理制度化、规范化、科学化，保证促销活动执行过程有效执行、监管、评估考 核。 二、 和关部门在促销管理屮的职责 促销管理中责任到各职能部门，明确各部门的权限与责任，以保证各部门Z间相互配合， 策划与实施有效的促销活动，达成理想的促销目标。 部门：营销副总 职责：负责对市场的整体把控与方向，负责各类促销方案的审核和批准，以保证完成公司 整体市场目标。 部门：企划部 职责：1、负责制定年度促销规划和费用预算。 2、 策划A、B类促销活动，并制定具体的实施计划。 3、 每月协助各区域选定C类促销方案和实施计划，协助促销品的设计、选购和配给。 4、 负责对各类促销活动的评估和总结分析，收集相关资料，不断开发和丰富促销方案和 工具。 5、 负责根据各类促销晶的采购计划进行按时、保质、保量的采购，加强供应商管理，不 断反馈新促销品的信息。 部门：销售部 职责：负责促销活动的全程监督和执行。 部门：办事处（区域经理） 职责：1、负责C类促销的决策和屮请，选择和计划C类促销方案；同时实施、跟踪、监 控本区域内执行的各类促销，对促销的区域性效果负责。 2、区域促销活动及资源管理，区域促销费用控制，促销人员的管理。 部门：财务部 职责：负责根据批准的促悄预算计划，及时办理相关费用支付，同时对各项促销费用进行 审核和监督。 部门：行政部（物流部） 职责：负责按照已获批准的促销品发放单，及时准确地将各类促销品发运到目标区域市场, 做好物流保障工作。 部门：监审部 职责：负责监管各区域的促销活动是否实施，促销人员的到岗情况，促销用品的发放情况, 促销费川的使川等，并形成总结性的文字报告，提供至营销中心对各地市场的促销考核做参 考。 三、促销管理中的促销分类 根据促销活动的口标少执行范围的不同，将促销活动分成A、B、C三大类，责任到各职 能部门，以方便促销管理。 3 A类促销： 由公司统一规划的全国性大型促销，主要目的为配合公司站牌塑造、新产品推广、竞争策 略实施等整体性冃标的达成。由公司企划部负责策划，各办事处和区域经理负责组织实施。 B类促销： 主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻，或者公司突然的公众危机以及应对竞争 对手的进攻等突发事件的反应式促销。由公司企划部和事发区域市场的办事处或负责经理共 同策划，后者负责实施。 c类促销： 主要是各区域市场针对行销中的一些经常性问题：如打击窜货，增加网点，拉动流量，维 系客情关系，打击竞争对手等，而举办的FI常小型促销。由各办事处和区域负责经理中请, 企划部协助策划，由市场人员决定和安排实施，公司总部提供“促销套餐“计划支持。 四、各种促销类型的费用来源及比例 企划部每年12月底前做好下一年度的促销费用预算，上报领导审批后财务部备案。每一 促销项冃实施前，责任人也应做好计划及相关费用预算，上报营销副总监审批后执行。根据 公司的发展规划，公司在营销费用的总费用率为55% (例：55元的投入，产出即1()()元)， 促销费用也包括在总用费率55%Z内，促销费用包括促销活动中产牛的物料、人工、场地 费、活动费等费用。 2、C类促销的具他规定 I：时间上的分配 季度分配：1季度：2季度：3季度：4季度二？ ：?：?：? 每一季度的费用分配根据销售情况做相应的调整，每年未用完的促销费用不记入下一年 度，每季度不可以超标使用费用，但上一季度未用完的部分可以累计至下一季度，单刀的费 用比率最低为0,最高为季度总额的？ II：地域的分配 每个办事处，每刀至少冇一半以上的市场参加促销，每一单体市场(比如：厚街、深圳罗 湖区)至少每月参加一次促销活动。 III： C类促销费用专款专用，不得挪做他用。 4 五、促销管理流程 各类促销活动严格按照流程式申报、审批、执行，各岗各司其职。 A类促销管理流程 B类促销筲理流程 C类促销管理流程 六、促销活动的申请 A类促销活动的申请 企划部每n 20 u前申报下刀的刀度促销方案，由企划部提供具体的促销方案，申报营销 副总，获批后由企划部、销售部、办事处共同执行。（具体内容见表格） B类促销活动的申请 创対竞争对手的促销