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苗木基地仓库管理办法 1.0?目的 为了规范苗木基地物品管理，采购入库、使用出库，实现机械工具的规 范使用，化肥农药的科学使用，管理的流程化和制度化，特制定本管理办法。 2.0?适用范围 园林苗木基地全体人员。 3.0?职责 3.1?苗圃经理:负责每周检查仓库卫生，仓库物资的盘点每周一次。 3.2?苗木基地记账员:做好仓库出入库登记工作，做到账物相符，保持仓 库卫生整洁，物品摆放有序。 4.0?内容 4.1?记账原则 凡是我公司采购的材料物资必须先入库再出库，记账员未见货物有权 拒绝补打出入库手续。 4.1.1 严格审核入库单 4.1.1.1?新购买物品必须登记，检查内容是否完整，实物与入库单内容是 否一致； 4.1.1.2?数字是否清晰、是否有涂改； 4.1.1.3?明确入库需由经办人、记账员、苗木基地经理签字； 4.1.1.4?对以上审核内容记账员若发现不符合要求的有权拒绝材料物资 入库并要求入库人员重新填制。 4.1.2 严格审核出库单 4.1.2.1?出库单上的物料名称、计量单位与入库单上的一致； 4.1.2.2?出库单签字齐全； 4.1.2.3?仓库机械使用有专门记录表，谁用谁签字； 4.1.2.3?对以上审核内容记账员若发现不符合要求的有权拒绝并要求领 料、使用人重新填制。 4.1.3?记账要根据审核无误的出入库单据按编号及日期顺序记账，并在 出入库单据上写上正确的材料编码，不准在帐页上填写累计数，摘要要写的 简单明了。 4.1.4?记账要用专用笔（中性笔或蓝黑墨水笔）字迹要清晰阿拉伯数字要 规范要占格的?1/2?，改错要用红笔，发现数字写错要用红笔划掉，在它上面 写上正确的，划掉得数字要清晰可见，整行写错的要写上此笔作废，然后另 起一行写上正确的，漏写的出入库单据要在摘要上写上补记?X?月?X?日?X 号单据。 4.1.5?要做到日清月结，日清是指每日结出物料数量余额，月结是指每 月底（当月?25?日）结出本月入库和发出的合计数，并结出余额，本月合计要 用红笔划单杠红线，另起一行结出本年累计数、也要划红线。本页写完要在 本页最后一览写上过次页，在另一页第一栏写上承前页并把余额结到承前 页上。 4.2?物料摆放要求 4.2.1?物料的摆放要按类别、品名、规格分别摆放，要划分明确区别（例： 苗木区、工具区、农药区、化肥区、废物区）并用料位卡标出各类物料名称和 规格，不准乱堆乱放。严禁杜绝不同类别、品名、规格的物料混放现象，发现 有混放的材料要及时挑出归类。 4.2.2?仓库卫生保持清洁，做到每天清理，卫生每周检查。 4.3?对帐要求 积极配合财务对帐工作，不准有任何原因推托对帐，每月月底对帐。 4.4?奖惩原则 4.4.1?对丢失、损坏的物品，责令记账员按原价赔偿；对不按说明书使用、 有意损坏物品，除按原价赔偿外，对责任人进行?200?元惩罚。 4.4.2?记账员发现有偷窃行为及时制止，挽回损失的，适当奖励。 4.4.3?对发放的物品要及时收回，并检查物品是否有损坏，如有损坏，记 账员有权对该物品拒收，并视物品损坏情况要求使用人进行修复或赔偿。 5.0?附则 5.1?本办法由园林苗木基地制定，由苗木基地解释和修订。 5.2?本管理办法自公布之日起生效。 6.0?相关文件 《园林公司财务制度》 7.0?附件 7.1?附件?1：《入库单》 7.2?附件?2：《出库单》 7.3?附件?3：《?库存盘点表》 品????名 规格 单?位 数?量 单????价 金????????额 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计（金额大写）：??????佰????拾????万????仟????佰????拾????元????角????分 附件?1： 入库单 NO. 收到??????????????????????????? 年???? 月???? 日????????????????? 类别 收到??????????????????????????? 年???? 月???? 日????????????????? 类别??????? 编号 验收人：?????????????????????????? 交物人：???????????????????? 会计： 附件?2： 出库单 NO. 货号 品名 规格 单?位 数?量 单????价 金????????额 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计人民币（大写）：??????佰????拾????万????仟????佰????拾????元????角????分 品??????名 规格型号 单位 帐面数 量 实物数 量 损耗 备注 库存盘点表盘 库存盘点表 盘点时间：??????????????????? 盘点限时：???????????????? 第?? 页，共?? 页 付给????????????