行政人员从业要求.docxVIP

目录 前? 言?.............................................. 1 第一章行政助理的能力和职业要求?..................... 1 第一节? 行政助理的职责?......................................................... 1 第二节? 行政助理的能力要求?................................................. 1 第三节? 行政助理的教育?......................................................... 2 第四节? 行政助理的前景?......................................................... 2 第五节? 具体工作?..................................................................... 2 第二章? 行政专员的主要工作职责?...................... 3 第一节 行政管理工作?...........................................................3 第二节 日常行政事务处理?...................................................4 第三节? 外部沟通?..................................................................... 4 第三章? 行政专员的素质素养?.......................... 5 第一节 行政人员的素质?.......................................................5 第二节? 行政人员的素养?......................................................... 6 第三节? 一名优秀的秘书人员应该具备的素质?..................... 8 -1- 前?言 行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中 杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服 务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需 求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管 理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的 行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从 事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻 炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相 应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。行政助理的职 责和能力要求。 -2- 行政人员从业要求 第一章行政助理的能力和职业要求 第一节?行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责，?工业企业?的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建 立； 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协 助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、?合同?等人事 手续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人 力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理?。 第二节?行政助理的能力要求 行政助理应该具备以下能力?： 1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面?报告?以及做管理方面的 演说。要求熟练掌握个人电脑技术、?MS?Word、Excel和PowerPoint，以及创 建多种专业文件的经验。 2、分析性?思维?很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判 断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 1 3、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反 映在?组织工作?中，熟悉如何进行控制?。 第三节?行政助理的教育 1、行政助理因该经常参加一些技能教育?，初级?职位?的最低要求一般是高 中文凭和熟悉基本办公?技能?。 2、很多?职业技术?机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公 管理课程。 3、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的?专业职位?。 第四节?行