会务后勤组工作方案.docxVIP

会务后勤组工作方案 根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大 会圆满召开，特制定本方案。 一、会议时间：2012?年?月?日--13?日（报到：11?日上午 8:00?至?12:00?开会；11?日下午?15:30?至?13?日上午?12:00） 二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安 全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 （一）会议地点 1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅 2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室 及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 （二）会场布置： 1、负责人：郑兰香?范秋若 工作人员：苏为国?王月金?尤建云?邢益江?洪文良?黄有强 刘明昆?陈运武 2、主席台布置： （1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使 用，尽快制作，要求今年?月?日前完成； （2）严格按标准布置好国徽、红旗 （3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆 放美观、大方； （4）主席台第一排摆放?3-5?个麦克风； （5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶 水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置： （1）标明座位序号； （2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代 表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； （3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾 纸，其余桌面上摆放矿泉水； 4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦 克风、鲜花、纸质国徽等） 5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、代表报到工作 1、负责人：郑兰香?范秋若?苏为国 工作人员：陈运武?黄文华?徐忆若?张颖 2、报到时间：2012?年?月?日上午?8:00?至?12:00 3、报到地点：福德莱大酒店分堂?分设正式代表报到处、 列席代表报到处。 4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、 房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指示牌 1、负责人：郑兰香?范秋若 2、?制?作?的?各?种?票?证?：?按?参?会?人?数?制?作?代?表?出?席?证?、?列?席 证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议 签到证、七种选票、用餐券及文件袋； 3、?制?作?的?各?种?指?示?牌?：?主?要?包?括?就?餐?、?住?宿?、?大?会?会?议 室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品?180?份; 5、完成时间：2012?年?月?日 六、座位安排 1、负责人：郑兰香?范秋若 工作人员：陈德?谢伟成?陈运武?徐忆若?张颖 2、?编?制?座?位?表?，?主?要?包?括?预?备?会?、?三?次?全?体?会?议?主?席?台 上、下代表座位表。 3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系， 准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审 定。 七、食宿安排 1、负责人：郑兰香?范秋若?苏为国 2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代 表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作 （1）具体工作由范秋若、苏为国负责 （2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽 最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴； （3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外） （4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的 食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全； （5）大会宴请时间：2012?年?月?日下午?6:00. 八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋若?苏为国 2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫 生监督员各?2?名，实行?24?小时值班，确保会议期间食品卫 生安全和代表们身体健康。 九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作 1、负责人：范秋若 工作人员:陈德?谢伟成?陈运武?黄文华?徐忆若?张颖 2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准 确按要求向大会主持人报告。 3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要 负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作 1、现场指挥：范秋若?陈运武 2、颁发时间：2012?年?月?日上午?10:30?开始 3、颁发当选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任?1?人；王兴胜 第二批：市人民政府市长?1?人；陈振聪 第三批：市人大常委会副主任?4?人 从左至右排列：邓清辉?张华?黎良臣?管家芹 第四批：市人民政府副市长?6?人 从左至右：甘明鹏?李咏铭?周华圳?岳国华?黄桂良?黄建波 第五批：市法院院长?1?人、市检察院检察长?1?人 从左至右：朱以弟?徐亚军 第六批：市人大常委会委员?8?人 从左至右：王业韩?王秀花?王祝谋?王桂新?王端盛?王雁平 李峰?吴志雄 第七批