加速器学术会议组织与文集编辑-CAS.PDF

JACoW SPMS 加速器学术会议 组织与文集编辑 加速器中心 赵宁 2015-4 -21 科研人员交流科研成果、研究进展， 思维碰撞的途径？ 会 议 会议文集 办 会 之“难” 会前 - 兼职会务筹备人员与团队，分工不清，系统培训少，会前忙乱； - 通知、注册、缴费、会议日程编制等人工作业，耗费人力且易出错； - 组织者（主席）投入大量时间精力于行政事务--组织筛选各类报告， 编制会议日程； 会中 - 报告与文章的提交与更新； - 会务设岗考虑不全，报告服务与会场服务人员职责不清，缺乏培训 ； 会后 - 在哪里出版会议文集，出版经费？ - 文集编辑与出版时效性？ - 如何进行文章检索与引用？ 办 会 需 求 ？将会议主席/委员会从繁琐的行政事务中解放出来 ？减少人力投入，参会手续自助，信息电子化 ？会务统筹设岗、培训，专职高效，忙而不乱 ？稳定、专业的文集出版渠道，及时获取易查 办 会 需 求 ？将会议主席/委员会从繁琐的行政事务中解放出来 ？减少人力投入，参会手续自助，信息电子化 ？会务统筹设岗、培训，专职高效，忙而不乱 ？稳定、专业的文集出版渠道，及时获取易查 JACoW SPMS 目 录 1 联合加速器会议文集网站（JACoW ） 2 会议科学事务管理系统（SPMS ） 3 会议文集编纂 4 对未来会议组织模式的设想 6 联合加速器会议文集网站（JACoW ）简介 联合加速器会议文集网站（JACoW ） 概 况 与 使 命 Joint Accelerator Conference Website (JACoW ) 加速器学界国际会议组织与文集发布的公益性网站 站点设在CERN ，在欧洲（CERN ）、亚洲（KEK ）、美洲（FNAL ）设立 区域服务器 IT维护支持中心  在JACoW网站上为加盟的会议发布电子文集  为加盟会议提供会议筹备与运作、文集制作发布的工具、软件、 平台与服务  1997~2015 已成立近18年，超过20,000名用户，已为17个会议系列， 超过160个会议发布电子会议文集。 加速器学界国际会议文集的主流发布渠道 8 联合加速器会议文集网站（JACoW ） 开 源 数 据 库 加速器会议领域最主要的开源数据库 ，完备的用户信息 （个人信息-电子邮件-单位部门-国家-隶属学术组织-感兴趣的会议领域） 9 联合加速器会议文集网站（JACoW ） 开 源 数 据 库 加速器会议领域最主要的开源数据库 ，完备的用户信息 （个人信息-电子邮件-单位部门-国家-隶属学术组织-感兴趣的会议领域） 文献检索平台 提供检索元数据：INSPIRE （高能物理信息系统） 关注参考文献引用率：将提供Endnotes, BibTeX, JabRef等参考 文献管理软件使用的参考文献资料数据 与美国ISI接洽 ，获得SCI影响因子 10 联合加速器会议文集网站（JACoW ） 合 作 组 用户 机构代表 会议代表 ：主席/SPC主席 董事会 : 领导与管理合作组/团队 年度报告：JACoW股东大会（IPAC ） 官方运行团队 JACoW Team: 完成大量日常工作：数据库IT维护、技术研发、文集编辑…… 11 联合加速器会议文集网站（JACoW ） 合 作 组 CERN