Excel精品教程管理工作簿和工作表.pptVIP

4.6.3 设置批注显示格式 4.7 共享工作簿 4.7.1 共享工作簿 将工作簿设置为一个可供多用户编辑的工作簿有两种方法： 方法一：通过“共享工作簿”命令将工作簿直接设置为共享 方法二：利用修订工作簿实现共享 Excel提供了修订工作簿的功能，在不同用户修改同一工作簿时可以将用户的修改情况记录下来，以供其他用户参考，同时系统将该工作簿自动设置为共享。 修订后的单元格左上角出现蓝色三角 将光标停留在突出显示的单元格上，Excel会用批注形式告知 4.7.2 拒绝或接受修订 选择“工具”“修订”“接受或拒绝修订”菜单 突出显示修订内容 4.7.3 取消工作簿共享 取消共享后的工作簿，标题栏中的“共享”字样消失 选择“工具”“共享工作簿”菜单 4.7.4 合并工作簿 合并工作簿的要求 要合并的工作簿必须是同一个共享工作簿的副本，这些副本都存储在一个文件夹中，具有不同的文件名称。 这些副本都无密码，或具有相同的密码。 具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为30天，而副本是45天前生成的），就不能再合并工作簿了。 合并工作簿 第4章 管理工作表 制作饮料销售情况表 管理工作表 选择工作表的显示方式 拆分与冻结窗格 保护工作表与工作簿 为单元格增加批注文字 共享工作簿 4.1 制作饮料销售情况表 4.1.1 输入工作表基本内容 4.1.2 控制数值型数据显示的小数位数 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。对于一些特殊的数据，可以在输入时自动控制数据显示的小数位数 。 单击微调按钮可以调节小数点的位数 4.1.3 利用公式求出销售额和利润 完成内容的输入后，我们利用函数公式算出工作表中的销售额和利润，操作步骤见4-1。 4.1.4 为销售量、销售额和利润 添加千位分隔符和货币符号 操作步骤见视频4-2。 4.1.5 格式化工作表 格式化后的工作表 4.2 管理工作表 一个工作簿文件中可以有若干张工作表，而每一张工作表又可输入不同类型的数据。此外，还可执行诸如在不同的工作表之间进行数据的复制、插入新工作表和对工作表重命名等操作。 4.2.1 选择工作表 要想在某个工作表中进行工作，先进入包含该工作表的工作簿，然后单击要使用的工作表标签即可。在工作簿中还可一次选取多张工作表。 选取相邻工作表 单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏上出现“工作组”字样 。 选取不相邻的工作表 只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击不相邻的工作表标签即可 。 4.2.2 插入新工作表 启动Excel后，在新打开的界面中含有3张默认的工作表，分别被命名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。若用户需要更多的工作表，可使用菜单和快捷菜单来插入新工作表。 此外，用户还可通过改变默认工作表数，来减少插入工作表的次数 。 4.2.3 删除工作表 所选工作表被删除 4.2.4 移动和复制工作表 在Excel中，移动或复制工作表的方法有两种：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。 1．在同一个工作簿中移动和复制工作表 2．在不同的工作簿之间移动和复制工作表 要在不同的工作簿之间移动和复制工作表，必须首先打开用于接收工作表的工作簿，然后进行移动工作表的操作。 将“1班课程表”移至“个人简历表”工作簿中 4.2.5 重命名工作表 双击工作表标签 输入新工作表名，按【Enter】键 4.2.6 隐藏与取消隐藏工作表 饮料销售表被隐藏了 隐藏工作表后，若需要再次使用时，可取消隐藏 。 隐藏的工作表重新显示 4.3 选择工作表的显示方式 在Excel中，工作表的默认显示方式为“普通”。 4.3.1 全屏显示工作表 4.3.2 调整工作表的显示比例 常用工具栏上的“显示比例”框 4.4 拆分与冻结窗格 4.4.1 使用拆分框拆分窗格 4.4.2 使用拆分命令拆分窗格 4.4.3 冻结窗格 冻结窗格可以使用户在滚动工作表时始终保持可见的数据，保持行和列标志可见。 冻结窗格线 4.5 保护工作表与工作簿 4.5.1 保护工作簿 4.5.2 保护工作表 4.5.3 保护单元格