企业用章管理规定.pdfVIP

印章管理规定 1. 目的 为规范公司印章管理，特制订本规定。 2. 范围 本规定适用于公司印章使用、保管、刻制等管理工作。 3. 职责 3.1 综合办公室负责公章的使用、保管、刻制管理工作。 3.3 综合办公室、市场部负责合同章的使用和保管。 4. 规定 4.1 保管 4.1.1 印章保管部门必须指定专人负责保管。公司公章（包括法人代表章）由综 合办公室负责保管； 部门章及生产管理性印章由各部门负责保管； 合同章按合同 额审批权限规定， 分别由综合办公室和市场部负责保管； 财务专用章由财务部负 责保管。 4.1.2 印章保管人因公外出或请假，必须委托专人临时保管。 4.2 使用 4.2.1 公章 4 ．2.1.1 各部门需用公司公章时，先填写《用章审批单》 ，并将《用章审批单》 经审批后，交综合办公室用章管理人登记存档，方可用章。 4.2.1.2 一般事务性用章，可由部门主管以上审批后，准许用章。 4.2.1.3 重要生产经营性事务，如对外各种协议、各类推广宣传、涉及公司利益 和信誉的各种担保、 各类与政府机关往来的用章， 须经总经理或总经理授权副总 经理审批后，方可用章。 4.2.4 部门章、部门生产经营性印章只准许内部使用，不准对外使用。 4.2.5 合同章 4.2.5.1 公司合同章分类 : 市场部内贸为合同章（ 1）、外贸为合同章（ 2 ），综合 办公室控制的一枚合同章无编号。 4.2.5.2 合同章使用，事先须填写《用章审批单》 。按《合同评审控制程序》规 1 定，在合同额授权审批范围内，由市场部经理负责审批，合同章（ 1）、（2 ）使用 和保管均由市场部负责； 超过合同授权审批额的， 报总经理审批， 综合办公室凭 总经理签署的《用印审批单》准许登记用章。 4.2.5.3 市场部采购，按《物流管理规定》和《物资采购管理规定》执行，合同 用章统一由综合办公室负责用章管理。 4.2.5.4 如遇特殊紧急情况， 用章审批可以电话记录为准， 事后补办用章审批手 续。 4.3 外借 印章原则上不准带出公司，如遇特殊情况，应在《用章审批单》上写明“外 借”，并注明外借时间、用途，经综合办公室审核、总经理批准后，由印章保管 人随同外出。 4.4 刻制 印章需重新刻制或增刻时，由刻章部门填写《刻章审批单》 。公章、合同章、 财务专用章刻制需经总经理批准，一般生产经营性用章刻制由部门主管以上审 批，然后，统一由综合办公室联系刻制，经综合办公室审核后，无特殊原因，综 合办公室必须在审批后三日内完成刻制。 4.5 责任 负责印章使用、刻制审批的各级负责人对本人的审批权应承担相应责任。 5．相关文件 5.1 《合同评审控制程序》 5.2 《物流管理规定》 5.3 《物资采购管理规定》 6 ．相关表单 6.1 《用章申请单》 MP-047-01 6.2 《刻章申请单》 MP-047-02 6.3 《印章使用登记表》 MP-047-03 2 印章使用登记表 NO ： 编号 日期 内 容 份数 部门 经办人 批准人 3