应用文写作实训教程第七章.pptx

应用文写作实训教程Business writing training tutorial第七章 行政公政公文概述目 录通知CONTENTS通报报告第七章 行政公示目 录批复CONTENTS决定函第七章 行政公文情境导入 行政公文古已有之，最早的诏、旨、策、谕、书、疏、表、议、申、启、呈等都属于这个范畴，《论积贮疏》就属于行政公文。以后同学们无论是进入企业还是国家机关工作，都会接触到各种各样的行政公文。第一节 行政公文概述一、 行政公文的概念行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第一节 行政公文概述二、 行政公文的种类（1） 下行文。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，在国家行政机关公文中，属于这一类的有命令、决定、公告、通知（特指上级下达的通知）和批复等。（2） 上行文。上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文，属于这一类的有报告和请示。第一节 行政公文概述（3）平行文。平行文是指同级机关和不相隶属机关之间来往的公文，属于这一类的公文有函，有时通知也可用作平行文。同级机关是指同一行政级别的机关。不相隶属机关是指隶属于不同的上级政府的下级机关或者隶属于不同的行政系统的机关。第一节 行政公文概述三、 行政公文的作用1.领导和指导作用2.法规和准绳作用3.交流和沟通作用第一节 行政公文概述4.宣传教育作用行政公文通过明确的政治观点和主张，说服群众、教育群众，使群众了解领导意图、掌握方针政策、提高思想认识、统一协调行动。第一节 行政公文概述5.依据和凭证作用依据和凭证作用包括两层意思：一是行政公文是制发机关意图的反映，具有一定的法定效力，收文机关将行政公文作为处理某一工作、解决问题的依据；第一节 行政公文概述二是行政公文真实地记载了公务活动的具体情况，在发挥其现实效用后则立卷归档，成为真实的历史资料，可作为人们日后开展类似活动的参考资料，同时也可成为人们研究某一时期工作的可靠凭证，如有的行政公文在编写地方志中就发挥了重要作用。第一节 行政公文概述四、 行政公文的特点1.鲜明的政策性2.作者的法定性3.作用的权威性4.作用的时限性5.行文的格式性第二节 通知情境导入 端午节快要到了，学生会准备举办龙舟活动，并借这个机会宣传一些传统文化知识，引起同学们对传统节日的重视。赛龙舟活动的参与人员由各班选派。怎样才能把这个信息传递给每个同学呢?宣传部长王紫决定写一则通知，怎样才能把这则通知写好呢?第二节 通知一、 通知的概念和种类通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的一种公文。它要求受文单位了解、协助执行和办理，使用频率较高，使用范围较广，兼有指令性和周知性。通知一般分为下行文和平行文。第二节 通知通知的种类（1） 指示性通知。指示性通知用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤，它具有较强的指令性。（2） 任免聘用通知。任免聘用通知用于任免和聘用干部，如《关于张××和李××等同志的任免通知》。第二节 通知（3） 批示性通知。批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时采用的通知。第二节 通知（4） 告知性通知。告知性通知用于告知某一事项、传达有关信息或发布会议通知等。如启用印章，成立、调整或撤销某个机构，催报材料、报表，变更作息时间等方面的通知。第二节 通知二、 通知的基本格式和内容要素1.标题公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种，如《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》。第二节 通知2.主送机关主送机关即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。无固定通知对象者或知晓范围广泛的通知则可不写。第二节 通知3.正文（1） 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。内容单纯的通知，可省去发文缘由，直接写目的。（2） 事项。事项部分主要写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。（3） 结尾。通知的正文常用“特此通知”“专此通知”之类的习惯用语做结。第二节 通知4.签署在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已体现，签署则可省略。5.附件告知性通知及批示性通知常带有附件。第二节 通知三、 通知的写作要求和技巧（1） 事项具体。通知中无论是对有关情况的介绍和评价，还是对有关单位和人员的要求，都要明确清楚，以便办理执行。（2） 行文实际。应该做到有话则长、无话则短，使内容精悍实用。第二节 通知（