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EPC工程总承包信息化管理办法
针对EPC,我们将建立信息化管理系统,分为三大部分,即总承包管理系统,施工过程管理系统,项目信息交流系统。
7.10.1总承包管理系统
通过总承包管理系统,总承包商完成各项计划编制并下达计划,及时掌握施工过程中进度、质量、安全、成本信息,掌握总承包合同及分包合同执行情况,对分包商上报的数据进行分析、整理、汇总成各种报表,发现施工中的问题, 对进度、资源、质量、变更、安全等进行调控。对工程项目的计划、进度、质量、费用等情况进行检查,汇总生成各种报表;对到位资金、分包资金及管理费进行管理和控制。总包商在通过系统进行管理的过程当中,遵循PDCA(Plan计划一Do执行一一Check检查一Action处理)循环,通过应用PDCA的管理方法保持持续改进管理过程能力。
7.10.1.1进度计划管理
进度计划子系统以网络计划技术为核心,实现施工计划的制订与控制。从项目进度计划中读取进度计划数据,和施工现场所采集的实际数据进行对比,实时地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据;再将上述数据与预算进行对比,实时反映项目的进度、费用等情况,对工程的重要节点最大限度的实行人、材、物、机械、资会等资源平衡,对各分项工程、重大节点进行合理的资源配置,实现最理想的工程工期。
进度计划子系统具有如下功能:
根据指挥部的总体进度计划完成阶段进度计划的编制,考虑到工程管理人员的习惯问题,进度计划采用多种表现形式,包括双代号时标网络图、单代号网络图、甘特图,三种表现形式之间灵活转换;
系统采用网络-子网络和WBS(work Breakdown System“项目工程分解结构”)两种工作方式,两种方式也可以相互转换,并且建立里程碑;
完成上述工程分解结构的任务下发,跟踪任务的执行情况,接受分包商上传的任务完成情况,并进行实际进度的统计汇总,作出与计划进度的对比分析,完成相应的调整;
完成WBS节点的跟踪分析,对于没有完成的节点分析原因,给出计划调整单;灵活查询工程的进度情况;
根据合同工期等设置工期报警功能。
套用定额,为各项工作分配资源,制定资源计划,包括材料、机械、人工计划。
7.10.1.2质量管理
质量管理子系统贯彻IS09001质量认证体系,帮助管理者掌握工程质量动态,组织质量检查,督促相关部门做好质量检验评定工作,组织质量事故调查处理工作,管理所需的计量器具,健全计量体系;对特殊作业人员进行考核和管理。
质量管理子系统的主要功能如下:
建立质量标准数据库。
制订关键WBS节点的质量控制计划。
导入分包商的质量表格,并生成质量报告和质量控制意见。
汇总产生所承包范围内一整套质量管理资料。
查看和审批分包商的质量报告和质量控制意见。
建立质量通病及纠正预防措施信息库。
7.10.1.3安全管理
安全管理主要实现施工安全相关信息的收集与维护,主要包括安全措施(方案)、安全操作规程、安全检查、安全事故及处理、伤亡事故、安全会议、安全培训等功能。
系统具有如下功能:
建立安全管理及技术规范信息库;
编制安全保证计划,系统提供相关模板功能;
安全档案管理与表单管理,包含了施工安全的各个方面,满足日常工作的需要;
安全教育与安全检查;
事故记录及处理功能。包括“工伤事故登记表”、“违章守纪、违章处理记录”、“处理记录”三项功能;
安全评分功能。内置各种安全评分标准,而且此标准可以根据需要进行调整,实现计算机的自动打分。
7.10.1.4资金管理
资金管理子系统包含如下功能:
总包商总体资金计划的建立;
总包商阶段资金计划的建立:
业主资金到位计划的建立;
分包项目付款;
借款支付:
资金到位情况的记录及与计划的分析对比;
资金使用情况(包括管理费用、工程款支付)跟踪、统计、汇总,以图表方式形成与资金计划的分析对比;
相关资金情况的查询。
7.10.1.5合约管理
合约管理系统包括:合同的制作、合同管理、合同的查询等功能,最终将合同文件提交档案管理系统进行统一备案保存。
主要功能包括:
合同文档:合同文档的快速制作和合同文档模板文件管理。
合同法规:各类标准以及合同法规的录入和查询。
合同修改:能够根据要求对合同进行快速灵活修改。
合同管理:合同的分类保管和查询。
合同控制:合同提醒、冲突检查及与项目管理系统之间的数据交互。
报表打印:各种报表的打印输出。
系统维护:用户设置,密码设置,使用记录查看和系统运行参数设置。
合同统计:根据要求对同类合同进行统计。
合同查询:能够根据各种条件对合同进行查询。
7.10.1.6材料管理及机械设备管理
用网络图编制采购进度计划;
编制资金使用计划;
编制设备制造计划;
编制设备安装计划;
编制设备调试及试车计划。
根据网络图的资源生成工程用设备清单;
可以在网络图或用表格形式填报计划执
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