企业印信管理办法.docVIP

印信管理办法 第一条 为了加强公司印信管理，维护印信使用的规范性 和严肃性，特制定本办法。 第二条 公司级印信包括“公司”印章、合同专用章、董 事长印章、总经理印章，以及公司介绍信。 第三条公司各单位、部门以及个人使用公司公司级印章, 须填写《公司用印审批表》，部门负责人审批后，到综合办 公室办理。《公司用印审批表》作为用印凭据由司印人员留 存。 第四条公司级印信使用范围及审批： 以公司名义发出的公文，经总经理签发后办理用印。 合同书、协议书、意向书、委托书等法律文书，经总经 理审核签字后办理用印。 涉及房产、土地、资金、车辆等各类资产的材料，经总 经理审核签字后办理用印。 上报的重要财务报表、统计报表、登记表、推荐表、情 况说明等材料，经分管领导审核签字后办理用印。 6.开立、注销银行账户，经总经理签字后办理用印。 以公司名义刊登广告、对外发布邀请，经总经理签字后 办理用印。 个人办理身份、工资等证明用印，须先到综合办公室开 具相关证明，再办理用印。 公司级表彰、奖励、处分等用印，经总经理签字后办 理。 其他事由用印，审批程序由综合办公室酌定，重要材 料用印须经总经理审批。 （四）总经理名章 合同书、协议书、意向书、委托书等法律文书如需盖 总经理名章，须经总经理本人或其委托的公司其他领导审核 签字后办理用章。 3.以公司名义上报的各种材料,如需盖总经理名章，须经 3. 以公司名义上报的各种材料, 如需盖总经理名章，须经 总经理本人或其委托的公司其他领导审核签字后办理用章。 4?其他材料用章，须经领导本人审批。 （五）公司介绍信的使用 公司介绍信盖“公司”印章，用于本公司工作人员外出开 会、调研、联系工作等。 第五条部门印章的刻制 （一） 公司各部门印章的制发权在公司，未经公司同意， 不得刻制公章。 （二） 经公司批准更名的机构，新成立且对外联系频繁的 机构、公章破损的机构，可以向公司申请刻制公章。 （三） 更名或新成立机构刻制公章需持公司关于部门更名 或机构设置的文件，破损更换新公章必须由本部门出具书面 申请，由部门负责人签字并加盖原印章，经公司核准后出具 介绍信，到指定地点办理。 （四） 新刻制的公章正式启用前必须到综合办公室验印备 案。 第六条印信的日常管理 （一） 公司公司级印信由综合办公室专人专处保管。 （二） 司印人员不得将印章随意放在办公桌上，不得转借 他人。未经综合办公室主任同意，任何部门和个人不得将印 章带出专管区。确实需要带出的，经办公室主任同意后司印 人员要随行监督用印，并确保印章送、停、返过程中的安全, 无特殊情况印章不得在公司办公室以外的任何地方过夜。 （三） 司印人员用印前，应认真核对《公司用印审批表》， 未填写审批单及审批单签署不全的不得盖章；用印材料内容 填写不全的不得盖章；用印位置应骑年盖月，不压正文；印 迹要端正、清晰；印章并列用印时，严禁出现印章交叉互盖 的现象；严禁公司级印章与部门印章盖在一个区域。 （四） 不得在空白证件、表格、纸张上使用印章。 （五） 不得开具空白介绍信。 （六） 印章管理的责任 因对印章保管不善，造成印章损坏、丢失的，根据情节 轻重给予当事人批评教育、行政处分。 审批部门或单位把关不严，用印后造成错误和损失的, 根据情节给予当事人批评教育、行政处分，并追究单位或部 门领导责任。 未经批准自行留存、使用应予销毁或上交的印章，根据 情节轻重给予当事人批评教育、行政处分直至追究法律责 任。 对违规、非法使用印章的，根据情节轻重给予当事人批 评教育、行政处分直至追究法律责任。 第七条附则 （一） 本办法由公司综合办公室解释。 （二） 本办法自发布之日起施行。