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国际工程EPC设备供应链管理解决方案 导读 近几年,我国国际工程承包业发展迅速,2007年营业额达到了400多亿美元,2008年营业额达到了?。设备供应工作是国际工程承包项目的重要组成部分,一般说来,设备部分要占到合同总额的30%~50%,有的项目甚至能占到合同总额的60%以上。国际工程承包项目采购的设备数量大、种类多、规格复杂、时间跨度长、地域跨度大,并且设备互相配套、互为影响,涉及到上百家的设备供应商。搞好设备的供应与管理是国际工程承包项目成功的关键因素。 设备供应工作贯彻工程的全过程,与工程的设计、采购、施工、安装、调试以及验收等各个环境密切相关。下图表示了国际承包工程中设备供应链的整体流程,从图中可以看出国际承包工程的设备供应工作主要包括设备供应计划、采购(编制采购文件,询价,卖方选择,合同签单、设备生产监制与出厂检验、设备运输、现场管理与安装调试和最后的移交收尾工作。 EPC设备供应链管理的关键控制要点 业务环节中的关键点的确定可以基于标杆企业的方法和经验借鉴并结合管理现状的分析,通过基于价值链的分析识别关注重点指标,如价值链前端影响到风险和成本指标,价值 链中端的质量指标等。EPC设备供应链管理的关键控制要点:从核心业务层面和资金、进度、质量和客户层面分析。 在设备采购策划阶段:是整个设备供应链的起点。管控的重点关注风险控制和成本的控制(策划、供应流程,关注指标为范围、成本、进度时间、风险; 在设备采购阶段:是设备供应链的质量和成本控制区间。决定了利润的最终实现大小,管控 重点关注质量和动态成本的控制(质量管理、成本管理流程和进度管理,关注指标为质量、 成本、进度时间; 在设备生产监造阶段:是设备制造质量与进度时间控制区间。对组织的服务质量、进度控制和客户价值产生重要影响,管控重点关注(质量控制、进度控制相关流程,关注指标为质量、进度时间、状态报告。 在设备集港运输阶段:对组织的服务质量、进度控制产生重要影响,管控重点关注(进度控制相关流程,关注指标为进度时间。 在设备现场管理阶段:对组织的品牌和客户价值产生重要影响,管控重点关注服务与维护(服务、顾客满意相关流程,关注指标为质量、进度时间 解决方案主要内容 EPC设备供应链管理系统是对开展海外总承包业务的建设企业在设备供应链方面的全面、详尽的管理,以工程进度计划作为设备需求的依据,从而提出设备需求,然后进行相应 的采购招投标管理、合同与付款管理来确定设备的选购及支付。通过设备的监造计划,了解 设备的制造进度与质量监督,从而制定相应的交付计划,对设备进行催交工作。设备制造完 成后,通过海关运输管理制定运输计划,进行设备装箱,从而进行设备卸货通关、装车转运、 卸船转运等工作。设备到达项目现场后,进行验收工作,验收合格后办理入库手续,进行领用出库管理,对于现场验收发现的缺件、缺陷跟供货商进行联系处理。 EPC设备供应链管理按照功能划分为基本信息门户、企业级与项目基本信息管理、设备需求计划管理、采购管理、合同与资金管理、生产监造与催交管理、通关运输管理(、设备现场管理(初步验收、开箱验收、缺陷缺件处理、入库、出库、决策分析等、系统基础信息管理等模块。 基于门户类型的框架平台,系统的所有业务都是通过基础门户进行处理的。门户本身提供基础的信息管理与企业业务系统的集成入口。 采购招投标分为两大部分,内部系统和外部网系统。内部系统把采购招投标的材料库、供应商库、采购计划、采购过程全面纳入系统管理,外部网系统实现网上供应商门户、网上招投标、供应商材料网上报价与材料信息维护等功能。 设备的采购合同主要主要包括合同评审、合同台帐管理、合同价格的查询、资金支付管理等功能。 根据合同设备编制设备监造计划,根据监造计划进行跟踪,根据监造情况形成监造报告。 相关部门根据工期需要,编制设备生产计划,并在适当的时候进行设备催交。对装箱的设备部件编制装箱计划,箱件到货后,进行登记。 设备通关运输是将采购的设备从生产厂家运抵项目现场的过程。包括装箱前检验、制作出运单据、集港出运和项目所在国清关,以及转运等几个方面的工作。 设备现场管理包括设备在现场的存放保管、开箱验收(首先制定开箱验收计划,然后根据计划进行开箱验收入库、制定设备安装计划,设备领用出库等工作,对于验收过程中发现的缺件缺陷进行记录跟踪处理。 设备供应链全过程跟踪分析 对设备供应的全过程进行状态跟踪,可以非常直观的监控具体的设备处于哪个阶段什么状态,便于进行决策分析.