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项目商务人员个人
工作总结
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时间很快,转眼到项目上已经一个多月
了,在分公司领导和项目上部门同事的
指导下,我学到了很多,也明白了很多。
接下来我将从两个方面对之前的工作做
一小结。
一、工作流程
1.分包签证
分包签证是我工作的起点,刚到项目
上,领导给我的第一个任务就是整理分
包签字管理台账。刚开始就是简单的录
入,不明白台账存在的意义,不明白签
证什么意思。
分包签证是对合同价款外, 发生的费用
所做的补偿,如零星用工等。合约部门
拿到签证时,首先审核签证单的格式是
否正确、签字是否完善,接着审核签证
涉及的工程内容是否为合同内的,是则
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拒收并阐述理由;否则妥善保管,及时
确认签证金额,月底进行封存并让分包
商进行签字确认。
2.月度计价
计价必须严控时间节点,上月 21 日至
本月 20 日为一个计价周期, 督促工程部
于每月 26 日前上报计量, 我部门要于每
月 30 日前将计价报予财务。 拿到工程部
的上报的计量时,首先审核格式是否正
确,签字是否完善,接着审核上报工程
量是否超过设计量,上报的工程量不能
超过设计量。 做计价时应注意各项扣款,
特别是材料扣款,当材料为甲供材时,
要先进行节超分析。计价做完后要及时
完善签字并联系分包商签字盖章进行确
认。
3.多带 “商务的眼睛 ”下现场观察
商务人员必备的素质,有三种方法。
第一种是以费用构成进行, 主要包括人
工费、材料费、机械费、管理费、利润、
税金等,其中主要注意材料是否为甲供。
人员和机械的配备要合理,既要满足现
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场生产又不能有窝工现象。
第二种是以工序进行, 这种分析方法要
求商务人员对分项工程的施工工序、工
艺及相关的工程技术有一定了解。
第三种是以定额进行, 这种分析方法不
够灵活,实践中一般不提倡应用。
对商务人员的综合素质要求比较高, 需
要我们多了解工程技术上的东西,领导
告诉我们下现场,要多用商务的眼光观
察人员配备、机械配备、人员是否窝工、
机械是否闲置等问题。
4.系统录入
系统是个挺复杂的东西, 刚开始老是记
不住,后来干脆把操作步骤写下来,一
步一步做,现在能进行合同录入和总包
计量录入,分包计量做了一遍,还不是
很熟练,我会及时学习,尽早掌握。
5.其他工作
除上述工作外,还做了一些其他的事
情,但还没有系统的掌握,接下来需要
继续学习。
二、工作方法
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一个多月来,在工作方法上有很多感
触。除了要细致、严谨外,还要及时落
实,执行力特别重要。对岗位工作要不
折不扣,按时完成;对领导交付的工作
要及时反馈,遇到问题时,连同自己的
解决方案一同汇报,汇报要全面。
商务工作形成的每一份资料都是后期
结算的依据,所以工作时必须要严守公
司制度;任何事情都要有事实依据,不
能想当然;不能口头允诺,合同外的任
何东四都要以会议纪要、补充协议等方
式落到纸上,并经参与各方及时签字,
避免后期结算时扯皮。
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