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XX?学?校
学?生?学?籍?管?理?自?查?自?纠?总?结
一、学籍基本情况
一年级(14?级学生):原在校在册?235?人;?现已异动?3?人(自
动退学);现实际在校在册?232?人。
二年级(13?级学生):原在校在册?196?人?;?现已异动?19?人
(其中?1?人转学,18?人自动退学);现实际在校在册?177?人。
三年级(12?级学生):原在校在册?231?人?;?现已异动?11?人
(全是自动退学);现在册?220?人。
全校全部年级学生学籍数共计?629?人。
二、学籍管理措施
1、贯彻精神 落实要求 核查实事求是
在海口市教育局职成处的领导下,校领导对学籍管理高度重视,
成立了学籍管理的领导机构,设有专人负责学籍管理。严格贯彻省教
育厅颁布的《海南省中等职业学生学籍管理规定》以及海口市教育局
关于录取注册工作的文件精神,结合学校实际,制定了《学籍管理人
员职责》、《班主任信息学生核查、工作职责》《教务处月报规定》、
《学生休、复学、退学、转学等事项的审查批准办法》等系列工作细
则,严格学籍管理,认真细致地完成了学籍档案建设。
2、加强领导 修订制度?强化规范管理 严格操作程序
学籍管理是一项非常细致的工作,其贯穿学生从入学到毕业的整
个学习过程。我校以核查为契机,在校领导小组的统一领导下,对学
籍工作进行了模块切割分工,学生入学录取、注册,学习期间的个人
信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办
理和学籍档案管理等工作由招生办公室负责管理;学生学业期间的学
习、考试、成绩记载等由教务处负责管理;学生在校、校外专业技能
的实训、实习工作及毕业生安置档案管理由就业办负责管理。总的要
求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求,各自进行了自查整
改,修订了各项岗位责任工作管理,制定学校学籍管理规定等制度。
校领导督办,分层管理,责任明确,做到了按秩序规范操作,建立了
电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致的档案系统,保证了档
案资料的完整性、连续性、准确性、真实性。
三、严格要求 规范操作 强化动态管理 做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一,也是全
面提高素质教育,以全体学生主动发展为前提的重要工作,为了把这
项工作抓实,我校从严要求,认真贯彻文件精神,落实要求,做到动
态管理。开学做好新生录取及注册关,学习期间做好学籍信息变更及
学籍异动的及时常态管理,每个月按时上报学籍月报表,做到“籍在
人在、人走籍销;信息变更,及时处理;过程档案,二档(电子及纸
质档案)一致”的信息采集和档案管理目标,为教育教学管理做好了
服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作。新生入学后,对新录取、注
册信息进行了多次录入,多次核对,争取做到万无一失,核实无误后
录取,注册信息名册档案由教务处、学部主任、校长审查,做到了不
空注,不注双重学籍,最后确认后再上报上级主管部门履行审批手续,
绝不允许弄虚作假现象存在。
二是立足校情,面向市场,开设专业及课程设置。学校的专业设
置遵循“面对市场设专业,面对职业设置课程,面对岗位练技能”的
理念。在课程实施的过程中,不仅让学生能够获得基础知识与基本专
业技能,还要引导学生学会学习,学会合作、学会生存、学会做人,
用以培养学生明确的社会责任感,健全的人格,创新精神和实践能力,
以及终身学习的愿望和能力与良好的信息素养和环境适应能力。
我校教务处在充分调查研究和论证各专业职业岗位需求的基础
上,按三个模块(文化基础课模块,专业理论基础与技能实训模块;
见习、实习活动课模块)合理进行了课程设置,在教育教学中注重常
规管理且狠抓落实。加强课堂教学管理,加大专业课技能实训,实践
的力度。确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文
化基础知识。
四、存在问题及需要改进的地方
中职学校招收的学生绝大多数是严重厌学且就学意愿摇摆不定
的问题学生,学生流失及学籍异动较频繁。常有新生入学和自动退学、
转学的学生,给学校的学生学籍的动态管理工作带来较大的难度。因
此,学籍管理人员要坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出、转入
的学生,要了解原因,经常和班主任对“总名册”,保证班、校和上
级部门数据的统一。
总之,我校在学籍管理方面认真贯彻上级文件精神和要求,积极
开展自查自纠的工作,问题整改落实,管理规范。但是面对新时期的
新要求,还有很多问题需要我们去思考、去研究、去努力,用以不断
提高管理工作效能。我们将不断努力,逐步解决和完善学籍管理中存
在的一些问题,向兄弟学校学习,不断总结经验,逐步提高我校学籍
管理工作水平。
XX?学校
2014?年?11?月?19?日
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