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企业如何有效开展招聘工作 企业如何有效的开展招聘工作 人力资源部 刘?芳 1 企业如何有效开展招聘工作 招聘是现代组织管理过程中一项重要的、具体的、经常性的工作，是 人力资源管理活动的基础和关键环节之一，直接关系到企业人员的素质和 各项工作的顺利开展。换句话说，人员招聘是企业为了发展的需要，根据 人力资源规划和工作分析的需要，寻找、吸引有能力又有兴趣到本企业任 职，并从中选出适宜的人员并予以录用的过程。 招聘最直接的目的就是获得企业所需的人才，弥补岗位之空缺。同时 在外界、社会上还能树立企业的形象，起到宣传的效用；降低员工短期流 失的可能性，降低成本；规范企业的招聘行为，确保人员的质量；也是履 行社会义务的体现。那么作为一个企业，尤其是国企，如何减少随意性， 使招聘活动更加规范呢？通过我从事的工作，在此提出几点看法。 一、 企业人力资源配置状况分析必不可少 企业进行招聘，首先应该进行企业人力资源配置状况分析。招聘是由 多种因素造成的，一方面是员工的自然流失，如老员工退休、部分员工辞 职、解除、合同到期终止不续等等都会产生岗位空缺，这时就需要招聘人 员来补充。另一方面是因企业业务量增加、生产经营规模扩大、结构发生 变化急需的专业人才，或者是企业现有内部员工的数量和质量不能满足目 前岗位的需要而引发招聘。无论是何种原因，只要企业选择、录用了他想 要的合适的人才，而个人也找到了想要去的单位，那么就是一个人与事匹 配的过程。目前，人员配置的合理程度已经成为衡量一个企业人力资源管 2 企业如何有效开展招聘工作 理状态是否良好的标志之一。 1、 人与事总量配置分析 主要就是数量关系是否对应，多少事要用多少人去做。目前社会上各 类企业存在两种情况，一种是老企业人多事少，富余人员；或是有事没有 人有能力去做。普通员工严重过剩，缺乏专项人才，如领导型人才、经营 型人才、专业技术人才。国企尤为突出。另一种是新建企业，发展复合型 人才，多面手，一专多能，一人承担两个甚至更多岗位的工作。前一种情 况的存在是众多老企业着手改变的根本，因此?90?年代末出现了众多国有 企业改革，减员增效，目标是朝着后一种方向发展。 2、人与事结构配置分析 事情是多种多样的，应该根据不同性质、特点的事情选拔有专长的人 去完成。每个人的能力、专长各有不同，能干什么，最适合干什么，将这 类人分配在最能发挥他们专长的岗位上，就能做到人尽其才、才尽其用。 换句话说，没有无用之人，只有没用好之人。既要识别出人，也要提供合 适的岗位条件，人才可能有用，至少不会造成人才的浪费，人与事结构配 置的合理也是要素有用原理的应用。 3、人与事质量配置分析 即事的难易程度与人的能力水平关系，也是任职能力的分析。事情有 繁简、难易程度之分，人的能力水平也有高低不同。应根据事的难易、繁 简程度，及其对人员资格条件的要求，安排不同能力性质和水平的人在相 应特点和层次的职位上，使个人能力水平与岗位要求相适应，大才大用， 小才小用。类似于我公司也将工作职位分为四个层次（见表?1），体现各 3 层次 分类 高层管理者 总经理、副总经理 中层管理者 部门经理 一般管理者 职能管理人员 操作层 工人 企业如何有效开展招聘工作 尽所能，人尽其才。 表?1 表?1：企业人员层次分类 体现在事的数量是否与人的承受能力相适应，既要达到工作的满负荷， 又要符合员工的生理心理需要，不能超越身心的极限。这就是弹性冗余原 理，体力劳动要适度，脑力劳动也要适度，工作时间以及工作目标也要适 度不能超过一定的范围，即形成一种压力与动力，有种不安感，所谓永远 战战兢兢，永远如履薄冰就是这个意思，同时又要保持员工的身心健康。 无论是工作负荷过重，还是工作负荷过轻，都不利于人力资源的合理配置。 5、人员使用效果分析 这是一种动态适应原理的分析，最终看对在岗位上的员工的使用情况。 不适应是绝对的，适应是相对的。通过前面的配置，可能开始员工与岗位 已经相适应，但并不意味着一成不变。随着企业的不断向前发展，经营业 务、职能的不断扩充，适应又会变为不适应。有可能是岗位要求高了，有 4 企业如何有效开展招聘工作 可能是人的能力提高了，这都需要我们不断调整人与事的关系，才能达到 人适其位,位得其人。 好 能力低 能力高 绩效好 绩效好 工 2 1 作 绩 效 能力低 能力高 绩效差 绩效差 4 3 差 低 能力 高 图?1 人员使用效果分析 （引自：现代人力资源管理?2004.6?张碧雄?柳博） 人员的使用效果我们用绩效好坏与能力高低作比较（见图?1）。区间?1 的人员，价值最高，应采取重用、晋升的策略，可以更好的产生激励作用。 区间?2?的人员要鼓励保持其原有的工作热情，加大力度培训提升能力。区 间?3?的人员可能是态度问题影响了绩效。区间?4?的