报价管理规定.docxVIP

xxx?公司 文件编号 TOP-QI-XSX- 0002 版????次 A-01 报价管理规定 页????码 共?7?页第?1?页 生效日期 2009?年?5?月?15?日 分发号 被分发单位 分发号 数量 被分发单位 分发号 数量 XSX TOP-09 1 GC TOP-04 1 RDX TOP-10 1 WK TOP-02 1 CW TOP-15 1 修订记录 修订状态 日期 页次 修订内容摘要 修订人 受 控 章 编制： 审核： 批准： xxx?公司 文件编号 TOP-QI-XSX- 0002 版????次 A-01 报价管理规定 页????码 共?7?页第?2?页 生效日期 2009?年?5?月?15?日 分发号 1????目的 为提高产品市场竞争力，避免因报价混乱而造成公司利益受损，特制定本规定。 2????范围 公司所有产品及外购设备的报价。 3????职责 3.1、销售中心制定公司产品的《标准价格》。 3.2、销售中心商务组负责产品的正式对外报价。 3.3、工程部负责外购产品的询价、报价。 3.4、技术中心负责提供新开发产品或升级换代产品的材料配置清单。 3.5、物控部负责提供产品的材料配置清单中的价格。 3.6、财务部负责产品的成本核算。 4????定义 4.1、外购产品：是指除拓普产品以外的产品，包括软、硬件产品等。 4.2、材料配置清单：是指组成该产品的所有元器件及板件配置清单（含软件）。 5????内容 5.1、产品《标准价格》的制定与调整 5.1.1、以保持和强化竞争力、合理安排价格级差为原则制定和调整《标准价格》。 5.1.2、技术中心针对新开发的产品或升级换代的产品，形成《材料配置清单》；软件的价格根 据研发成本按?5000?台（或套）平摊进产品成本中。 5.1.3、物控部根据该产品的《材料配置清单》，提供对应材料的采购成本价格。 5.1.4、财务部根据公司的生产成本、销售成本、工程成本、管理成本等因素，再根据公司总体 战略制定合理利润，最终形成该产品的综合成本。 xxx?公司 文件编号 TOP-QI-XSX- 0002 版????次 A-01 报价管理规定 页????码 共?7?页第?3?页 生效日期 2009?年?5?月?15?日 分发号 5.1.5、销售中心在该产品的原材料采购成本价格及综合成本价格确定的前提下，再根据公司产 品的市场竞争性（不同品类依据品类角色与经营战略制订价格策略）等因素进行综合考 虑，形成初步标准价格，交由销售总监审核后确定最终的《标准价格》。 5.1.6、《标准价格》确定后，没有特殊的原因，原则上每年根据产品的销量、市场因素、公司 利润等进行综合考评，再做适当的调整。 5.2、《标准价格》中包括公司现有各种产品的标准报价，公司发展的以底价结算的代理商底价 按 照《标准价格》的一定折扣额度，形成《代理结算底价》，并做为代理协议的附件；各销 售小组或销售人员发展的代理商的合作方式和价格由销售小组或销售人员自行决定，达成 的合作协议和价格在销售中心商务主管处备案；销售人员跟踪的配套厂并达成《配套价格》 或《ODM?价格》在销售中心商务主管处备案。 5.3、项目报价 5.3.1、对外报价原则上以纸质传真件方式进行，同时要保留传真的《报价单》。特殊情况要口 头报价的项目，需在报价专用日记薄中进行详细记录，记录内容包括询价日期、询价单 位、询价人及联系方式、项目名称、设计院、产品配置方案、报出价格、优惠条款、报 价人等，以备查询。所有询价和报价商务主管均应按项目填写《报价登记表》。 5.3.2 由工程部在规定时间内完成该项目的《配置报价清单》，其中外购产品由工程部根据询到 的价格乘以?1.15?后直接计入到该《配置报价清单》中。 5.3.2、对于询价项目，首先要搞清楚项目来源，通过在《项目信息汇总表》中查询来确定是否 有销售人员跟踪，对于不同的项目来源采用不同的报价方式。 5.3.2.1、有项目负责人的项目。 、对于询价项目，销售中心商务主管以《工作联络单》的方式向工程部提交方案配置请求，销售中心商务主管根据项目负责人的意见，综合各种因素后形成《报价单》对外报价。 、对于询价项目，销售中心商务主管以《工作联络单》的方式向工程部提交方案配置请求， 销售中心商务主管根据项目负责人的意见，综合各种因素后形成《报价单》对外报价。 xxx?公司 文件编号 TOP-QI-XSX- 0002 版????次 A-01 报价管理规定 页????码 共?7?页第?4?页 生效日期 2009?年?5?月?15?日 分发号 5.3.2.2、公司代理商操作的项目。 销售中心商务主管根据该项目的《配置报价清单》结合该代理商的?TOP?产品《代理结 算底价》形成该项目的《代理结算价》，提交给该代理商，由该代理