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金碧物业有限公司分公司档案管理办法 为全面加强金碧物业有限公司各分公司档案管理工作，确保分公司有关 各类档案资料充分、有效利用，实现档案资料管理工作规范化和标准化，特制 定本办法。 第一章 总则 第一条?本管理办法所称的档案资料是指金碧物业有限公司各地区分公司 及下属各客户服务中心成立以来，在经营、管理工作和活动中形成的，具 有查阅、利用价值的各种形式(纸质、电子、声像、实物等)资质证照、文书、 公文、公函、合同、图纸、业户资料、以及音像、图表等档案资料。 第二条 档案资料工作的基本原则：集中统一管理金碧物业有限公司各分 公司及各下属客户服务中心有关存档资料档案，维护档案资料的完整和 安全，便于各项工作的开展和利用。 第三条?具体归档范围、归档时间、保管期限及审批权限详见附件一《金碧 物业有限公司分公司档案资料归档范围及审批权限参考表》。 　　　 权责 第四条 档案管理机构分为三个不同层级：集团物业管理中心、物业分公 司和客户服务中心，根据三者的需要分别保存档案和资料。 第五条?物业管理中心在集团档案中心的指导下，对其内部档案进行保存、 利用和管理，制定有关档案管理的方针、政策和指导意见等，并可根据权 限和有关规定统一保管或调用、复制各物业分公司或各客户服务中心的 有关档案和资料。 第?1?页?共?35?页 第六条 各物业分公司档案资料工作归口于地区地产公司档案中心指导、 监督、