行政管理中心职务说明.docxVIP

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1.行政总监 1.1?入职要求: 1.1.1?知识教育 1.1.1.1.?本科或以上学历;行政管理、工商管理、中文等专业优先;低于本科学历需总经理特别批准; 1.1.1.2.?多层次知识结构,好读书,学习欲望强烈。 1.1.2?工作经验 1.1.2.1?五年以上行政管理经验,三年以上行政总监或行政部部门经理工作经验; 1.1.2.2?一定的管理协调、口头表达及组织能力,熟悉行政管理、后勤管理及客服管理工作。 1.1.3.?技术技能 1.1.3.1.?配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序; 1.1.3.2.?对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程; 1.1.3.4.?熟练使用办公软件及相关的行政管理软件; 1.1.3.5.?较好的英文听、说、读、写能力。 1.1.4.?综合质素 1.1.4.1.?良好的组织、协调能力,很好的团队凝集力,良好的组织纪律性; 1.1.4.2.?对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; 1.1.4.3.?文笔佳,思维敏捷,逻辑能力强,沟通能力强; 1.1.5.?正式上岗 1.1.5.1.?原则上在公司内部从行政经理中通过在职期间绩效考核提升; 1.1.5.2.?外聘人员需经过?1-3?个月的试用合格后正式任命上岗。 1.2.?工作职责 1.2.1.?直接上司:对行政管理中心主管副总经理负责; 1.2.2.?总体职责:作为行政部门第一负责人,全面负责本部门的行政管理工作,包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放 管理、各类证照的年审流程;并督导行政人员进行公司的行政管理工作。 1.2.3.?管理工作:组织规划、团队激励、财务管理 1.2.3.1.?组织规划:在公司架构规范的框架内,根据本部门对岗位的需求,进行各岗位的组织规划; 1.2.3.2. 团队激励:负责本部门的职员思想工作,密切把握员工工作状态,协调员工之间的关系,把公司理念和工作、行为规 范真正贯彻到每个工作岗位,组织本部门的员工活动,使本部门员工保持高昂的工作热情,以及高效的工作质量; 1.2.3.3.?财务管理:做好公司行政费用的预算与控制,协助行政人员及财务部控制公司的其它成本开支。 1.2.4.?业务工作: 1.2.4.1?代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。 1.2.4.2?负责公司的管理模式、组织架构等执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈情况,整理分析后向分管副总汇报; 1.2.4.3?负责项目行政的管理工作; 1.2.4.4?负责公司行政成本的控制工作; 1.2.4.5?负责公司日常运行中的组织协调工作; 1.2.4.6?负责公司行政总务的全面工作; 1.2.4.7?负责公司全年的行政预算工作并实施控制; 1.2.4.8?完成上级交办的其他工作。 2.行政经理 2.1.?入职要求 2.1.1.?知识教育 2.1.1.1.?本科或以上学历;行政管理、工商管理、中文等专业优先;低于本科学历需副总经理特别批准; 2.1.1.2.?多层次知识结构,好读书,学习欲望强烈。 2.1.2.?工作经验 2.1.2.1.?三年以上行政管理工作经验; 2.1.2.2.?有较系统的行政管理经验和深厚的行政管理之理论水准; 2.1.2.3.?具备较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力;具有较强的分析能力、应变能力。 2.1.3.?技术技能 2.1.3.1.?配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序; 2.1.3.2.?对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程; 2.1.3.3.?熟练使用办公软件及相关的行政管理软件; 2.1.3.4.?较好的英文听、说、读、写能力。 2.1.4.?综合质素 2.1.4.1.?良好的组织、协调能力,很好的团队凝集力,良好的组织纪律性; 2.1.4.2.?对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; 2.1.4.3.?文笔佳,思维敏捷,逻辑能力强,沟通能力强; 2.1.5.?正式上岗 2.1.5.1.?原则上在公司内部从行政主管中通过在职期间绩效考核提升; 2.1.5.2.?外聘人员需经过?1-3?个月的试用合格后正式任命上岗。 2.2.?工作职责 2.2.1.?直接上司:对行政总监负责; 2.2.2.?总体职责:全面负责本部门的行政管理工作,包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程; 并督导行政人员进行公司的行政管理工作。 2.2.3.?管理工作:组织规划、团队激励、财务管理 2.2.3.1.?组织规划:在公司架构规范的框架内,根据本部门对岗位的需求,进行各岗位的组织规划; 2.2.3.2.

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