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起草人 审核人 批准人 部?门/职务 行政部 行政部负责人 副总经理 签??????????字 日??????????期 文件发放范围： 质量保证部、人力资源部、行政部 石药银湖制药有限公司 行政部各岗位职责 文件编号 XZB/SMP/RY/001/A01 页码 1/4 执行日期 2012年02月10日 分发序号 目 录 【目的】-------------------------------------------------------------------2 【适用范围】---------------------------------------------------------------2 【职责】-------------------------------------------------------------------2 【定义】-------------------------------------------------------------------2 【内容】-------------------------------------------------------------------2 【相关文件/记录】----------------------------------------------------------4 【历史修订记录和原因】-----------------------------------------------------4 行政部各岗位职责?XZB/SMP/RY/001/A01 2/5 起草人/日期 审核人/日期 批准人/日期 【目的】 建立行政部各岗位职责，保证各区域工作有序进行。 【适用范围】 适用于行政部各岗位人员。 【职责】 行政部各岗位人员履行本岗位职责，行政部负责人负责监督。 【内容】 1 行政主管 1.1 负责公司安保工作。 1.2 负责公司各区域的绿化管理工作。 1.3 配合生产部每季度组织公司各部门进行一次消防演练。 1.4 负责行政部对外协调工作。 2 公寓、物业管理员职责 2.1 负责公寓楼公用设施维护、维修协调工作，负责公寓楼每周一次安全、卫生检 查工作。 2.2 负责家属区住房渗漏修补及设施故障维修的协调工作，负责检查家属区的卫生 清洁情况。 2.3 负责物业费、暖气费的收缴和住户的充电工作。 2.4 协助业主委员会定期召开业主大会，商讨物业管理的相关事宜。 3 保洁员 3.1 负责分管公司区域大路、办公楼楼道涉及楼梯、连廊区域涉及楼梯、公寓楼楼 道楼梯、公用卫生间、职工澡堂、活动室的卫生清洁。 3.2 厂区卫生清洁，每天按时清扫并不时巡视，对不清洁的地方随时清理，保持地 面干净整洁、无烟头、无杂物、无积水。 3.3 公寓楼、办公楼和活动室的清洁，包括：楼道内的门、窗、玻璃、扶手、地面、 洗脸池和卫生间的清洁；做好本区域卫生的全天维护，保持干净整洁、无尘土、无烟头、 无杂物、无积水、无异味。 3.4 负责公司食堂、公寓楼、卫生间及厂区内所有垃圾的清理和垃圾桶的清洁?。 3.5 维护公司区域内公用设施，发现有损坏的设施要及时报告以便及时处理?。 4 绿化员 4.1 负责公司区域内绿化美化工作，并管理各种绿化用设备器具。 4.2 按时对花草树木进行换土、施肥、浇水、修剪和病虫防治，负责按季节栽种花 草树木，保证成活率?98%以上。 4.3 及时剪除草木的残枝病叶，并清除枯枝落叶。 4.4 负责绿化区的清洁，草坪内杜绝杂草、异物。 石药银湖制药有限公司 3/5 行政部各岗位职责?XZB/SMP/RY/001/A01 4.5 负责绿化区域管理，对不爱护花草树木、破坏绿化的行为劝阻，对劝阻不听者 上报公司处罚。 5 保安 5.1 负责公司所有财产安全保卫工作，负责按时检查监控设施，发现异常及时上报 或处理。 5.2 公司南门保安 5.2.1 负责公司报刊、杂志、信函的收发，并登记。 5.2.2 监督公司员工上下班考勤打卡，对违反规定者上报人力资源部处罚。 5.2.3 负责车棚的管理，检查车辆存放秩序，保持车棚卫生清洁，加强治安防范， 防止车辆丢失。 5.2.4 文明执勤，执行来客登记制度，开启、关闭大门。 5.2.5 对于外来车辆进入厂区进行登记，出厂门要停车检查。 5.3?公司西门物流保安 5.3.1 履行车辆出入登记手续，人随车、车随人，杜绝公司人员或外来客人出入， 禁止自行车、摩托车出入。 5.3.2 对出入车辆认真检查，出厂物资必须凭票据（或出门证）方可放行，确保公 司财产不受损失。 5.3.3 不受时间限制，随叫随开，确保公司物资及时出入，并登记台账。 5.3.4 提高警惕，发现可疑情况及时向部门领导汇报。 5.4 严格遵守