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追踪检查方法和路径
一、药事会工作开展情况
1.检查地点:药剂科
2.检查方法:抽查去年药事会工作总结中的?1~2?项工作内容→追溯前年有
无相应工作计划→查看去年是否有相应工作执行的资料与记录→是否体现
持续改进。抽查今年药事会工作计划中的?1~2?项工作内容→查看今年工作
落实情况的资料与记录→是否体现持续改进。
二、药品采购供应管理
1.检查地点:药剂科
2.检查方法:抽查中西药各?1-5?个品种→查看采购计划→领导审核情况→
药品招标资料→供应商资质→入库验收记录→药品贮存养护记录和现场情
况→药品出库记录→调剂部门领用情况。
三、药品召回管理:
1.检查地点:药剂科
2.检查方法:抽取?1?条药品召回记录→查看药学部上报至相关部门的记录
→查看药品召回的原因分析→追溯参与药品召回的各部门→询问各部门对
该药品召回的了解程度和参与召回的过程→调阅各部门药品召回的原始记
录→追溯被召回药品的最终处理结果和记录。
四、药品质量监控管理
1.检查地点:药剂科(药库、药房)、病区治疗室,护士站
2.检查方法:?查看药品质量监管组织、制度及检测网络→药品质量抽查记
录→查看药品储存场所设施及相关记录。
五、临床药师制建设管理
1.检查地点:药剂科、临床科室
2.检查方法:选取实施临床药师工作的临床科室→查看该专科临床药师资
质→抽查?1?名患者,询问该临床药师为患者提供用药教育等情况→调阅该
患者病历,查看临床药师参与医嘱审核和干预用药情况;同时询问医生和
护士,了解临床药师参与药学监护以及为其提供合理用药培训和咨询服务
情况,并调阅相关记录→查看该临床药师的药学查房记录、药历建立情况
→追溯该临床药师参与本临床科室病历讨论、疑难重症会诊和危重患者的
救治的资料与记录。
六、临床用药监控管理
1.检查地点:药剂科、临床科室
2.检查方法:抽取?1-2?例超常用药的品种(包括超说明书用药)→追溯医
院是否曾对该品种的临床使用情况进行监控→查看对该品种用药处方或医
嘱(超说明书用药是否执行超说明书用药的规定,病历中是否记录超说明
书用药的依据,是否有医师及药师讨论意见,相关人员对超说明书用药规
定的知晓情况,是否填写患者知情通知书)进行点评的记录→查看处方点
评的结果是否向相关临床科室反馈并提出改进措施→查看药事管理组织和
相关部门根据处方点评结果,是否采取干预措施→追溯该品种在下次的点
评中是否取得改进成效→查看医院是否定期发布处方评价指标与评价结果。
七、药品调剂管理
1.检查地点:药剂科(门诊,住院药房)、临床科室
2.检查方法:抽查?1-2?名门诊或出院带药患者→查看所取药品(分装药品,
是否有名称、剂量、批号、效期和分装日期)→询问是否接受用药交代→
所取药品是否标有用法用量和特殊注意事项→调阅该患者处方→查看处方
规范性→查看调剂核对情况,了解病区口服药品单剂量,注射剂日剂量发
放情况→查看处方调剂有无差错→查看处方是否存在用药不适宜情形→追
溯药学部门对不合理处方(尤其是严重的不合理用药或用药错误)进行处
理情况→追溯药学部对调剂工作督导检查、追踪评价、持续改进调剂工作
情况。若是出院带药患者,查看其用药信息在出院或转院时是否归入病历
留存,病程记录中是否有明确的用药依据及分析。
八、药品调剂差错管理
1.检查地点:药剂科(门诊,住院药房)、临床科室
2.检查方法:抽查?1?项调剂差错记录→追溯该调剂差错上报情况→查看差
错分析→追溯责任人的处理过程→查看改进措施记录→必要时追溯药学部
根据调剂错误原因分析,修订相关管理制度情况→查看是否有专人负责对
防范差错工作进行系统检验情况。
九、药物安全性监测管理
1.检查地点:药剂科、临床科室。
2.检查方法:从严重的药品不良反应/不良事件(ADR/ADE)报告中抽取?1
例住院患者的?ADR/ADE?报告→调阅该患者的住院病历是否有相应医疗记录
→核实?ADR/ADE?逐级上报情况以及医疗救治情况→询问?1?名医师和护士对
药品不良反应与药害事件监测报告管理制度与程序的知晓率,有无鼓励药
品不良反应与药害事件报告的措施→追溯护理部对临床出现的输液质量
问题和患者用输液后的严重不良反应报告情况→查看药学部对临床出现的
输液质量问题和患者用输液后的严重不良反应分析报告、改进措施等相关
记录→查看药品不良事件报告信息平台建设情况。
十、特殊药品的管理
1.检查地点:药剂科(药库、门诊,住院药房)、手术室、临床科室。
2.检查内容:管理制度、标示、处方、存放条件及安全监控设施、检查记
录。
3.检查方法:?抽查?1-2?张由医师开具的麻醉药品或精一药品处方→查看该
处方开具是否符合规定→查看调剂部门对该品种的管理情况(三级管理、
五专管理、批号管理等以及相关记录)→核查患者、调剂药
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