采购管理第6章采购运作管理Ⅱ.pptVIP

6.3 外协采购管理 6.3.1 外协采购决策 6.3.2 外协采购流程 6.3.3 外协采购方式 6.3.4 外协采购管理要点 6.3.4 外协采购管理要点 外协采购管理是个动态管理的过程，与一般采购管理相似，这里仅就外协供应商管理、外协价格管理、外协件质量管理和与外协供应商建立长期合作关系进行讨论。 6.3.4 外协采购管理要点 1. 外协供应商管理 企业首先需要建立外协供应商评价标准，然后应用此标准去选择外协供应商。在选择过程中，主要是实地考察供应商的生产工艺、生产设备，要从生产能力、技术水平、质量保证和价格合理等多方面进行考察。与一般供应商管理方式相类似，外协供应商也需要经过开发、调查、认证、选择等步骤。 6.3.4 外协采购管理要点 2. 外协价格管理 企业应该成立一个以财务部门为主的采购价格小组，完善采购价格管理机制 3. 外协件质量管理 外协零部件，不论是成品还是半成品，理论上都要经过质检部门严格检查，不合格的零部件，不得入库 4. 重视与外协供应商建立长期合作关系 与供应商关系管理类似，每年可以集中一至二次对外协供应进行评比，质量信得过又能按时交货的外协供应商应给予一定的奖励，以继续发展双边关系，反之出了问题又得不到及时纠正的外协供应商，应根据合同法予以解除。 6.1.3 采购质量问题处理 2. 供应商供货质量综合评定 企业自行建立一套供应商供货质量综合评价体系，分为供应商供货种类、供货数量、供货质量、供货速度等方面，给每个方面分配权重，进行打分，随时更新数据。 6.1 采购质量管理 6.2 采购结算管理 6.3 外协采购管理 6.4 采购绩效评估 主要内容 6.2 采购结算管理 6.2.1 采购结算管理流程 6.2.2 采购结算方式 6.2.3 采购结算管理要点 6.2.1采购结算管理流程 所谓采购结算，是指在商品经济条件下，各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为。 采购结算管理一般分为四个阶段，货品验收入库、采购单据汇总、付款申请和结算付款。见图6.3。 采购结算流程 6.2 采购结算管理 6.2.1 采购结算管理流程 6.2.2 采购结算方式 6.2.3 采购结算管理要点 6.2 采购结算管理 6.2.2 采购结算方式 1. 预付货款结算方式 预付货款是指企业因生产需要，在与供应商谈判过程中，按采购合同的约定，以一定的采购数量和采购价格为依据，预先支付给供应商的货款。预付货款结算管理流程如下所示 第一步，采购部与选定的供应商就采购方式、付款方式、采购项目、采购价格等进行谈判，达成共识，确定预付款量（原则上不得超过总货款的50%）。签订采购合同，根据合同要求及采购价格进行采购订单预算； 6.2 采购结算管理 6.2.2 采购结算方式 1. 预付货款结算方式 第二步，采购部填写“预付款申请单”（表6-12），报采购部经理审核，采购部经理签字后报财务部经理审核，财务部经理签署意见后报总经理审批； 编号 日期：2013年09月11 日 申请部门 采购部 申请人 李xx 付款类别 （√ ）订金（尚未开发票） （ ）分批交货暂支款 付款金额 78400.00（柒万捌仟肆佰元整） 说明 生产用料采购订金 审核： 财务部经理： 总经理： 表6-12 预付款申请单示例 6.2 采购结算管理 6.2.2 采购结算方式 1. 预付货款结算方式 第三步，预付款申请经总经理审批后，由财务部按照程序将货款转入供应商账户，并保存付款凭证，通知供应商查收货款； 第四步，供应商收到货款后进行备货，发出交货通知； 第五步，采购部协同相关部门进行货物验收入库，确认无误后根据供应商提供的原始发票填写“付款申请单”（表6-13），上报采购部经理、财务部经理、总经理逐级审核审批，按照合同要求支付剩余货款； 6.2 采购结算管理 表6-13 付款申请单 申请单编号 申请日期：2013年09月13日 收款供应商名称： xx公司 合同编号：0002123A102 地址：xx省xx市xx区xx路 电话： 序号 物资编码 名称 型号 合同数量 入库数量 单价 税额 价税合计 1 000001 液晶屏 4