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项目部物资管理办法 为了认真执行公司物资管理办法，加强和规范项目部物资的计划、 采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理 工作； 降低工程成本，提高经济效益；确保施工生产顺利进行，结合本项目 特点制定本办法。 一、?管理权限和职责 1、?公司机电物资部为物资部门的业务主管部门，负责对项目部的物资 管理部门进行业务指导。 2、?项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资 计划的需用数量、技术质量标准和进场时间，并配合做好限额发料 工作。试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。 3、?项目经理部的物资部门负责项目部物资管理，其管理职责为： A、?负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统 计、废旧回收等管理工作。 B、?负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。负责工地物资管 理和协助做好工地安全文明施工工作。 C、?负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间，确保工地物资供 应。 D、?严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。 二、?物资计划管理 1、?项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门，负责物资计划编制 的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排，合理编制物资计 划。 2、?物资计划编制分为主材计划和辅材计划： A、?主材：一切构成工程主体的材料包括：钢材、木材、水泥、商品 混泥土及混泥土管、地材、石材等。 B、?辅材：一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。 3、?主材计划分月计划和季度计划；物资计划中应详细填写物资名称、 规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。 4、?物资计划编制好后，应仔细核对，并由项目部经理、总工程师、主 管工程师审核签字，确保计划准确无误。 5、?编制物资计划时，应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资 金安排、市场状况等因素； 6、 因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时，工程部门 应及时通知物资部门，同时编制追加或变更物资计划，并报项目部 相关领导批准； 7、?特殊情况下，因工程急需的物资，工程部门可以先口头通知物资部 门进行采购（专指辅材），但仍需后补书面计划，原则上没有书面计 划的材料不予采购； 8、?物资计划的报送时间：工程部门必须在每月?25?日前报送次月物资 计划，以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。 9、?凡因物资计划编制不准确或错误的如：材料名称、规格型号、质量 要求、数量等，造成物资积压或使用不上或浪费的，将追究物资计 划编制人员的相关经济责任。 三、?物资采购供应管理 1、?物资部门依据工程部门报送的物资计划，编制详细的物资采购计划， 并报项目部经理和相关领导批准；经领导批准后实施采购供应工作； 对物资计划中不清楚或有疑问的地方应及时与工程部门沟通解决； 确保计划的准确性。 2、?物资部门在实施采购过程应严格按以下规定执行： ①?对甲方指定的主要材料，必须汇同相关人员对供应商进行详细的考 察，具体包括：材料质量、材料价格、供应能力、服务质量、生产 能力、运输能力和供应商的资质、信誉等方面。 ①?对甲方未指定的主要材料，应进行详细的市场调研，选择供应商时 应进行货比三家和性价比，选择信誉好、供应能力有保障、服务质 量好、 材料价格相对较低、材料质量能满足设计要求的?供应商。 ①?对二、三项材料和零星材料的采购，应采取集中定点采购供应，特 殊材料和加工件除外。 ①?与供应商签订采购合同时，应汇同项目部相关部门和主管领导一齐 参与，对合同中的条款进行详细理解，选择对公司有利的条款。 3、?物资部门必须严格按采购计划进行物资采购；所采购的材料必须符 合工程设计需要，凡发现所采购的材料有质量问题时应立即做退货 处理，因采购人员原因不能退货造成经济损失的，将追究采购人员 责任。 4、?凡未按采购计划进行物资采购，造成库存积压或报废的，将追究物 资管理人员责任。 四、?材料验收及现场管理 1、?材料到场后，库管人员和现场管理人员必须按以下规定进行验收： ① 地材：以车辆的净空尺寸长×宽×高数据进行验收，对外观的含泥 量进行目测，验收合格后开据地材收料单一式三份，一份交送货人， 一份交物设部，一份由库管员存留。 ② 钢材类：按国家标准进行验收，原则上按根数进行验收，等尺长按 理论计算重量，不等尺长按过磅计算重量；个别情况的型材按进货时 的计量单位进行验收。 ③ 商品砼：按现场管理人员签收的小票进行验收。 ④ 木 材：按国家标准进行数量验收。 ⑤ 水 泥：清点到场的实际包数×50㎏为收货数量。 ⑥ 管 线：按进场时的实际长度进行数量验收。 ⑦ 二、三项料：按进货时的计量单位进行数量验收。 2、?库管员在进行物资验收时，必须对送货单、实际收货数量进行核对， 凡发现不一致时，以实际收货